Gihan Amarasiriwardena ei usko moniajoihin. Bostonissa sijaitsevan yritysasusteiden ministeriön toimitusministeriö ja 32-vuotias presidentti ja perustaja sanoo, että saman aivosi osan käyttäminen samanlaisten tehtävien suorittamiseen - kuten sähköpostien lukeminen kokousten aikana - vaikeuttaa kaiken tekemistä.
Silti hän vihaa ajanhukkaa. Joten Amarasiriwardena sanoo käsittelevänsä rinnakkaisprosessoinnin, laskentamenetelmän, joka edellyttää koneen erillisten osien (tässä tapauksessa aivojesi) käyttämistä useiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Esimerkki: Joka aamu hän työskentelee sekä mielensä että ruumiinsa samanaikaisesti, koska hän sanoo, ettei kumpikaan tavoite häiritse toista. MIT-alumni jatkaa sitä, mitä hän kutsuu 'kolmikerroksiseksi aktiiviseksi' työmatkalleen: juokse töihin kuunnellessasi äänikirjaa tai podcastia - hän oppii puhumaan norjaa. Ennen pandemiaa Amarasiriwardena juoksi viisi ja puoli mailia toimistoonsa, mutta nyt useimmat päivät hän pääsee takaisin kotiin.
Maaliskuussa 2020 toimitusministeriö reagoi pandemiaan sulkemalla väliaikaisesti kuusi vähittäiskauppaa kaikkialla Yhdysvalloissa, mikä Amarasiriwardenan mukaan riippui suuresti matkailijoista ja tuotti kolmanneksen tuloista. 'Olemme yritys, joka valmistaa vaatteita toimistoon, liikematkoille, työmatkoille, häät', hän sanoo, 'Nämä eivät ole asioita, joita ei tapahtunut viime vuonna.' Kuten monet vaatetusyritykset, myös toimitusministeriö aloitti naamioiden valmistamisen ja muutti tuotevalikoimaansa kotona työskentelyyn, muuttaen mekot housuista lenkkeilijöiksi. Yhtiö päätti vuoden 12 miljoonan dollarin liikevaihdolla vuonna 2020, kun se vuonna 2019 oli 14 miljoonaa dollaria.
Joillakin tavoin siirtyminen etätyöhön oli vaikeampi haaste ratkaista. Amarasiriwardenan kaltaiselle itse julistetulle tuottavuuspelaajalle muutos oli aluksi huolestuttavaa. Hänen tiiminsä oli vaikea synkronoida työnsä, mikä oli tärkeää yritykselle, jossa yhden ihmisen rooli on usein riippuvainen toisesta, ja yritti suunnitella lisää online-kokouksia. Mutta näytön ajan lisääminen lisäsi väsymystä, hän sanoo: 'Päivän päätteeksi sinulla on ollut kuusi tuntia Zoom-kokouksia, etkä ole ehtinyt saada todellista työtäsi todella tehtyä.'
Nyt, yli vuoden kuluttua pandemiasta, Amarasiriwardena sanoo, että 16-henkisellä toimitusministeriön tiimillä on erittäin tehokas työnkulku, joka on auttanut muun muassa hänen tiimiään pysymään motivoituneina ja välttämään palamista.
Tässä on kolme hakkerointia, joita Amarasiriwardena aikoo pitää varmistaakseen, että hänen tiiminsä pysyy tuottavana.
1. Vaihda vauhtia.
Toimitusministeriössä tehtävä työ riippuu viikosta. Pysyäkseen samalla sivulla pandemian aikana yritys otti käyttöön Scrumin - työnkulun kehyksen, joka syntyi vuonna 1995 ja josta tuli suosittu tekniikkateollisuudessa viimeisen vuosikymmenen aikana. Yritys kiertää sprinttiviikkojen välillä, joihin sisältyy kohdennettua, asynkronista työtä projekteissa, ja toimintaviikkoja, jolloin tiimi hoitaa suurimman osan logistiikkaviestinnästä. 'Yhdellä viikolla sinulla voi olla enemmän kokouksia, mutta sitten toinen on kuin syvää työtä', hän sanoo. 'Se harjoittaa eri aivojesi osaa.'
Amarasiriwardena sanoo, että viikot vaihtelevat pitävät asioita liikkeellä. 'Kun joka viikko näyttää edeltävältä viikolta', hän lisää, 'siitä tulee yksitoikkoinen. Ja se ajaa paljon palamista. '
Scrum-kehys näyttää erilaiselta eri yrityksille. 'Tarkastat, sopeutut siihen, mikä voisi olla parempaa, ja löydät lopulta tavan, jolla kaikki hyytyy', sanoo Avi Schneier, pääkonsultti Scrum Inc. , opetusorganisaatio, jonka perusti käsite.
2. Motivoida ja juhlia.
Joka maanantai-aamu 15 minuutin koko henkilökunnan Zoom-puhelun aikana tiimi aloittaa viikon katsomalla ennalta nauhoitettua asiakashaastattelua, jonka on laatinut yrityksen asiakaskokemuspäällikkö. Amarasiriwardena sanoo, että se auttaa muistuttamaan tiimiä heidän tarkoituksestaan ja inspiroi samalla uusia ideoita. 'Se on hyvä tapa maadoittaa itsemme, koska inspiraatiomme tuotteeseemme tulee asiakkaidemme elämästä elämästä, erityisesti tällä hetkellä', hän sanoo. 'Haluamme tietää, mikä muuttuu, miltä heidän kaapinsa näyttää.'
Perjantaisin tiimi päättää viikon luovalla istunnolla, jonka aikana jäsenet voivat levittää uusia ideoita tai jakaa intohimoista projektia. Amarasiriwardena sanoo, että saavutusten juhliminen tuo joukkueen uudelleenkäynnistykseen viikonloppuna.
3. Ota mukaan molempien maailmojen parhaat puolet.
Pandemian aikana sosiaalisemmat leikkausviikot ovat olleet tärkeitä inhimillisen elementin ylläpitämiseksi, Amarasiriwardena sanoo. Nyt kun suurin osa tiimistä on rokotettu, hän sanoo suunnittelevansa osittaisen paluun henkilökohtaiseen työhön. Kun tämä tapahtuu, Amarasiriwardena sanoo, että kaikki palaavat toimistoon viikkoja varten, mutta sprinttiviikot pysyvät kaukana.
'Tavoitteenamme on olla hybriditiimi', hän sanoo. 'Asiakkaamme kokevat tällaisen elämän, joten mielestämme on tärkeää kehittyä heidän kanssaan.'
