Juuttuminen työpöydällesi on niin 1900-luku. Nykypäivän työntekijät odottavat pystyvänsä työskentelemään mistä tahansa. Yhden hengen toimistoista työskentelevien riippumattomien urakoitsijoiden on kommunikoitava sujuvasti asiakkaiden tiimien kanssa. Sähköpostit ja neuvottelupuhelut eivät ole paras tapa saada tämä tapahtumaan.
Onneksi sinulla on paljon muita vaihtoehtoja, ja ihmiset AVerissä, joka tekee plug-and-play videoneuvottelukamerat Suunniteltu erityisesti antamaan etäkatsojien olla vuorovaikutuksessa koko ryhmän kanssa, ovat koonneet luettelon työkaluista, jotka voivat tehostaa työskentelyä toimiston ulkopuolella ja auttaa etäjäseniä tuntemaan yhteyden kollegoihinsa.
Tässä on katsaus.
1. Google Hangouts.
Etävideoneuvotteluihin on useita hyviä valintoja, mutta Google Hangouts on luultavasti paras yleisimmin käytetyistä vaihtoehdoista. Jos haluat jotain, joka toimii erittäin hyvin laadun kannalta ja on hieman eksoottisempi kuin Google, harkitse Oovoo , joka mielestäni toimii erityisen hyvin Android-tabletissani. Molemmat palvelut ovat ilmaisia pienten ryhmien kokouksiin.
Riippumatta palvelusta, jota käytät, jos työskentelet kotona, mieti vähän mitä taustalla tai (kuten päähenkilö uudessa Internet-sarjassa Kotitoimisto ) saatat päätyä hämmentyneeksi.
2. Communifire.
Communifire on sisäinen sosiaalinen verkosto ja tuottavuustyökalu, joka on käyttäjäystävällinen ja houkutteleva. Sen avulla tiimin jäsenet voivat kommunikoida keskenään, ja sitä voidaan käyttää myös verkkoyhteisöjen luomiseen asiakkaillesi tai muille ryhmille. Sen lisäksi, että annat julkaista sisäistä viestintää ja sisältöä, se tarjoaa parhaiden käytäntöjen pankin, jonka pitäisi olla erittäin kätevä uusille työntekijöille, jotka oppivat työpaikkaansa tai jotka hoitavat tuntemattomia tehtäviä. Hinnoittelu alkaa 50 dollaria kuukaudessa jopa 10 käyttäjälle.
3. Asana.
Asana on visuaalisesti houkutteleva yhteistyö- ja tehtävienhallintatyökalu, joka antaa tiimin jäsenille paikan hallita tehtäviä ja raportoida niistä sekä keskustella projekteistaan. Tämä voi lisätä avoimuutta ja varmistaa, että kaikilla tiimin jäsenillä on kaikki tarvitsemansa tiedot siitä, mitä kaikki muut tekevät. Tiimin jäsenet voivat käyttää myös iOS- ja Android-sovelluksia. Se on ilmainen jopa 15-vuotiaille joukkueille, jotka käyttävät peruspalvelua; premium-palvelu maksaa alle 9 dollaria kuukaudessa työntekijää kohti.
4. Löysää.
Vaikka tiimin jäsenillä on useita vaihtoehtoja live-chatille ja pikaviesteille, Löysä on matkalla hallitsemaan näitä markkinoita. Sen avulla tiimin jäsenet voivat keskustella tai pikaviestejä reaaliajassa sekä ladata ja ladata monenlaisia tiedostoja. Android- ja iOS-sovellukset ovat käytettävissä, joten tiimin jäsenet voivat silti kommunikoida ollessaan poissa työpöydältä. Ilmainen versio, jota voit käyttää rajoittamattoman määrän tiimin jäseniä, voi hyvinkin olla kaikki mitä ikinä tarvitset. Jos ei, premium-versiot alkavat 8 dollaria kuukaudessa työntekijää kohti, ja alennukset vuosilaskutuksesta.
5. Luonnos.
Luonnos on pilvipohjainen dokumenttityökalu, jonka avulla tiimit voivat tehdä yhteistyötä projektien kirjoittamisessa yksinkertaisessa ja helppokäyttöisessä muodossa. Jos se kuulostaa hyvin samankaltaiselta kuin Google Docs, se johtuu siitä. Mutta Luonnoksen avulla käyttäjät voivat hallita työskentelemiensä asiakirjojen versioita. Google-dokumenteissa tiimin jäsenillä on joko muokkausoikeudet, jolloin he voivat kirjoittaa asiakirjan kokonaan uudelleen, tai heillä on vain luku -oikeus. Luonnos antaa sinulle tiimin jäsenten tekemät muutokset ja antaa sinun sitten hyväksyä tai hylätä ne. Se toimii myös muiden pilvipohjaisten palveluiden, kuten Dropbox, Evernote, Box ja Google Drive, kanssa. Ja luonnoksen kirjoittamisen tehostamiseksi sillä on jotain nimeltään Hemingway-tila, joka pakottaa sinut jatkamaan kirjoittamista sen jälkeen, kun palaat takaisin ja kirjoitat viimeisen lauseesi uudelleen. Luonnos on ilmainen.
6. WeWork.
Joskus tarvitset paikan poissa kotoa keskittyäksesi työhösi tai tapaamaan asiakkaita tai liikekumppaneita. Jos olet jossakin kymmenestä Yhdysvaltain kaupungista tai viidestä kansainvälisestä kaupungista, joita palvelemme Me työskentelemme , se voi tarjota tarvitsemasi ratkaisun. Työtiloihin kuuluu kahvi, tee, hedelmävesi, pelihallit ja pääsy WeWork-jäsenten yhteisöön ympäri maailmaa. Voit tarkistaa saatavuuden tai varata paikkoja mobiilisovellusten avulla. Avoimen toimistotilan hinnoittelu alkaa 45 dollaria yhdeltä päivältä ja yksi tunti kokoushuoneen kuukaudessa, korkeammalla hinnalla rajoittamattomasta pääsystä ja omistetusta toimistotilasta.
