Tärkein 5G Vallankumous 7 vinkkiä zoomausvideoneuvottelujen käyttämiseen etäjärjestöjen kanssa

7 vinkkiä zoomausvideoneuvottelujen käyttämiseen etäjärjestöjen kanssa

Horoskooppi Huomenna

Huomaa: Tämä viesti päivitettiin 20.3.20.



Jos olet yllättäen viettänyt paljon enemmän aikaa katsomalla kollegoitasi Zoom-videoneuvottelun kautta koronaviruksen puhkeamisen seurauksena, et ole yksin. Jos et ole tottunut videokokouksiin, se voi olla aluksi hieman pelottava.

Onneksi on olemassa parhaita käytäntöjä, joita voit käyttää, kuten pitää itsesi mykistyksessä ja pitää kamera aina päällä (ellei sinulla ole muuta syytä). Molemmat menevät pitkälle edistääkseen tuottavaa ja kiinnostavaa tapaamista etätiimisi kanssa.

Tässä on muutama lisävinkki, jotta saat kaiken irti Zoom-kokouksista.

1. Käytä odotushuonetta

Jos sinulla on paljon kokouksia, varsinkin kun sinulla on täysi kalenteri, on aina mahdollista, että seuraavan kokouksen henkilö tai ihmiset kirjautuvat muutama minuutti aikaisemmin tai kokous voi kestää kauan. Onneksi Zoomilla on odotushuoneominaisuus, jonka avulla voit asettaa uudet osallistujat sinne sen sijaan, että vain ilmestyisit kokoushuoneessasi.



Voit tehdä tämän kirjautumalla sisään tilillesi Zoom.com-palvelussa, valitsemalla Asetukset ja vierittämällä alas kohtaan Kokous (lisäasetukset), jossa voit kytkeä odotushuoneen päälle tai pois päältä.

2. Luo toistuvia kokouksia

Jos tapaat säännöllisesti samojen ihmisten kanssa, voit luoda toistuvan kokouksen Zoom-sovelluksessa, joka käyttää samoja asetuksia ja samaa kokouslinkkiä. Tämä helpottaa aikataulun asettamista, ja koska se ei käytä henkilökohtaista kokouskutsuasi, voit pitää eri osallistujaryhmät erillään. Kirjaudu yksinkertaisesti Zoomiin, valitse 'Kokoukset' ja valitse 'Aikata kokous'. Napsauta sitten toistuvan kokouksen ruutua.

3. Käytä huomion seurantaa

Yksi vaikeimmista asioista, kun isännät kokousta, varsinkin jos jaat näyttöäsi, on se, että osallistujia on vaikea nähdä. Luonnollisesti jotkut näistä osallistujista luultavasti työskentelevät jotain muuta tai eivät kiinnitä sinulle täyttä ja jakamatonta huomiota. Jos se on ongelma, voit ottaa käyttöön 'Huomioseuranta' -ominaisuuden, joka ilmoittaa, jos joku osallistujistasi on siirtänyt toisen ikkunan Zoomin eteen. Tämä ominaisuus on myös kokouksen lisäasetuksissa.

4. Pyydä toisen työpöydän hallintaa

Joskus auttaa työtoveria diagnosoimaan ongelma tai työskentelemään projektissa olisi paljon helpompaa, jos voisit istua kyseisen henkilön vieressä. Vaikka Zoom ei ole ratkaissut ongelmaa kokonaan, sen avulla voit pyytää osallistujien työpöydän hallintaa. Heidän on hyväksyttävä pyyntö, mutta voit ohjata kohdistinta omalla hiirellä ja näppäimistöllä, mikä on erityisen hyödyllistä esittelyissä tai teknisessä tuessa.

5. Kiinnitä huomiota taustallesi

Emme yleensä kiinnitä paljon huomiota takanamme, ennen kuin kirjaudumme kokoukseen ja voimme nähdä itsemme. Silloin huomaat usein, että on ehkä ollut syytä kiinnittää hieman enemmän huomiota siihen, mitä kaikki muut näkevät. Jos sinulla ei ole hienoa vaihtoehtoa, Zoomilla on 'virtuaalitausta', jonka voit asettaa kannettavan tietokoneen Zoom-sovelluksessa.

6. Tallenna kokouksesi

Zoomin ilmaisen version avulla voit tallentaa puheluja tietokoneellesi, mikä on kätevää erityisesti kokouksissa ja esittelyissä. Maksullisen version avulla voit myös tallentaa tallenteita pilveen, mikä helpottaa jakamista tiimin jäsenten kanssa myöhemmin yksinkertaisesti lähettämällä linkki sähköpostilla.

7. Korjaa ulkonäköäsi

Jos haluat pitää hauskaa tai jos pidät kokouksen ennen kuin sinulla oli mahdollisuus valmistautua täysin päivälle, voit valita '' kosketa ulkonäköäni '' -asetuksen. Valitse kannettavan tietokoneen Zoom-sovelluksesta 'asetukset' ja sitten 'videoasetukset' lisätäksesi hienovaraisen ihoa tasoittavan vaikutuksen.

Bonus: Käytä hyvää paria korvanappeja tai kuulokkeita

On tärkeää varmistaa, että tiimisi kuulee sinut hyvin, varsinkin jos työskentelet paikassa, jossa saattaa olla taustamelua. Sama koskee heidän kuulemista. Olen Apple AirPods Pron henkilökohtainen fani, mutta rehellisesti sanottuna kaikki maksetut langalliset tai langattomat kuulokkeet sopivat.

Muuten, jos olet uusi videoneuvotteluissa, Zoomilla on myös todella hyödyllinen apu resurssiopas omistettu tukemaan Covid-19-ryhmän kärsimiä joukkueita. Se sisältää ilmaisen koulutuksen sekä kourallisen parhaita käytäntöjä, joita voit käyttää pitämään tiimisi yhteydessä.



Mielenkiintoisia Artikkeleita

Toimituksen Valinta

none
Ines Reynoldsin Wiki – Blake Lively & Ryan Reynoldsin tytär
Sisällys1 Kuka on Ines Reynoldsin, Blake Livelyn ja Ryan Reynoldsin tytär? Wiki Bio2 Inesin elämä3 Hänen vanhempiensa urasuunnitelmat4 Ulkonäkö ja nettovarallisuus5 Kuka on Inesin äiti Blake Reynolds?6 Kuka on Ryan Reynolds, Inesin isä? Kuka on Ines Reynoldsin, Blake Livelyn ja Ryan Reynoldsin tytär? Wiki Bio Ines Reynolds syntyi vuonna
none
Christian DelGrosson ikä, tyttöystävä, nettoarvo, Wiki. Homo?
Sisältö1 Kuka on Christian DelGrosso? Wiki Bio2 Varhaiselämä ja koulutus3 Ura näyttelijänä ja sosiaalisen median tähtenä4 Rakkauselämä ja ihmissuhteet. Onko hän homo?5 Harrastukset ja muut kiinnostuksen kohteet6 Ulkonäkö ja nettovarallisuus Kuka on Christian DelGrosso? Wiki Bio Christian DelGrosso syntyi Torontossa Kanadan Ontariossa 24. toukokuuta 1993, joten hänen
none
Amazonin perustaja Jeff Bezos selittää miksi hän lähettää yhden hahmon? Sähköpostit
Asiakkaat voivat kirjoittaa Jeff Bezosille käyttämällä sähköpostiosoitetta jeff@amazon.com.
none
Gloria Loring Bio
Tunne Gloria Loring Bio, Affair, Naimisissa, Aviomies, Nettovarallisuus, Etnisyys, Ikä, Kansalaisuus, Pituus, Näyttelijä, Laulaja, Laulaja, Wiki, Sosiaalinen Media, Sukupuoli, Horoskooppi. Kuka on Gloria Loring? Mon lahjakas Gloria Loring on amerikkalainen näyttelijä, laulaja, kirjailija ja jooga-ohjaaja.
none
Gerri Willis Bio
Tunne Gerri Willis Bio, Affair, Naimisissa, Aviomies, Nettovarallisuus, Etnisyys, Palkka, Ikä, Kansalaisuus, Pituus, Televisio-persoonallisuus, Wiki, Sosiaalinen Media, Sukupuoli, Horoskooppi. Kuka on Gerri Willis? Gerri Willis on yhdysvaltalainen televisio-uutistoimittaja ja entinen The Willis -raportin isäntä.
none
Blake Grey Bio
Tietää Blake Grayn elämästä, suhteesta, suhteesta, etnisestä alkuperästä, iästä, kansallisuudesta, korkeudesta, Musical.ly, Instagramista, YouNow Sensationista, sosiaalisen median persoonallisuudesta, Wikistä, sosiaalisesta mediasta, sukupuolesta, horoskoopista. Kuka on Blake Gray? Blake Gray on amerikkalainen Musical.ly-, Instagram-, YouNow-sensaatio ja sosiaalisen median persoonallisuus, joka on erittäin suosittu työstään Musical.ly-tähtinä ja jolla on yli 3,2 miljoonaa seuraajaa.
none
Kiinteät ja muuttuvat kulut
Liittyvät termit: kirjanpito; Kirjanpito; Kustannus-hyötyanalyysi; Mittakaavaedut ...