Olen aiemmin kirjoittanut ihmisistä, joilla on suuri tietotarve. Voit kutsua heitä 'infomaniakeiksi'. Nämä ovat ihmisiä tai jopa organisaatiokulttuureja, jotka asettavat etusijalle päätöksenteon datan, mittareiden ja runsaan analyysin avulla.
Ja älä ymmärrä minua väärin, se on usein hyvä asia oikeassa tilanteessa. Mitä et kuitenkaan halua tehdä, on viedä tämä tiedon tarve äärimmäisyyksiin. Tämä pätee erityisesti normaalien liiketoimintapäätösten tekemisessä.
Haluat aina saada tarpeeksi tietoa parhaan mahdollisen päätöksen tekemiseksi. Mutta kuinka paljon riittää? Ja yhtä tärkeää, kuinka paljon on liikaa?
merkkejä, että leijona mies pitää sinusta
Jos sinulla on esimerkiksi 50 prosenttia tarvitsemastasi tiedosta, se ei todennäköisesti riitä tekemään järkevän päätöksen. Tulet arvaamaan, mikä voi tehdä päätöksestäsi melko riskialtista. Jos valinnalla ei ole paljon vaikutusta, kuten missä syödä lounasta, niin 50 prosenttia tiedoista on runsaasti.
Mutta odottaminen, kunnes sinulla on 99 prosenttia tiedoista, on myös riskialtista - ja kallista monin tavoin. Tietojen syvyyden ja laajuuden kerääminen ennen kuin teet päätöksen usein:
A.) Kustannukset hankkivat paljon rahaa, ja
B.) Vie paljon aikaa keräämiseen.
Jotkut ihmiset kutsuvat tätä 'analyysin halvaukseksi'
Nämä ovat merkittäviä haittoja, varsinkin jos yrität johtaa ketterää organisaatiota, joka liikkuu ketterästi pysyäkseen kilpailun edellä. Mitä kauemmin odotat päätöksen tekemistä, sitä riskialttiimmaksi se tulee, koska saatat puuttua mahdollisuuksia - jolloin kilpailusi saa kiinni tai jopa ohittaa sinut.
Siksi olen huomannut, että ratkaisu on yleensä tehdä päätös, kun sinulla on 75 prosenttia tarvitsemastasi liipaisimen vetämiseen.
Otetaan esimerkiksi, että potentiaalinen asiakas pyytää sinua laajentamaan heille merkittävää luottorajaa osana kirjautumistasi yrityksellesi. He pyytävät tarpeeksi rahaa, että on paljon riskialtista organisaatiollesi, jos kauppa menee pieleen. Joten kuinka paljon tietoa tarvitset päätöksentekoon?
Saadaksesi 75 prosenttia tarvitsemastasi, sinun on ehkä todistettava, että he ovat hyvämaineinen yritys, jolla on vankka historia liiketoiminnassa. Voit myös pyytää tilannekuvan heidän taloudellisesta tilanteestaan varmistaaksesi, että he ovat vakavaraisia.
mikä merkki on joulukuun 24
Saadaksesi 100 prosenttia tiedoista saatat joutua pyytämään heidän viimeisten kahden vuoden veroilmoituksiaan ja tuloslaskelmiaan (P & Ls) samalla kun järjestät haastatteluja talousjohtajan ja tilintarkastajan kanssa. Jos teet kaiken, sinulla on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää yrityksestä ja teet selkeän ja täysin tietoisen päätöksen. Mutta todennäköisesti menetät mahdollisuuden muuttaa heidät asiakkaaksi.
Miksi? Koska hakemalla 100 prosenttia tiedoista, olet saattanut avata yhden kilpailijasi ikkunan tarjota tälle yritykselle mitä he haluavat ilman vaivaa antaa kaikki pyytämäsi tiedot.
Yrityksesi voisi myös ansaita pelätyn tunnuksen 'vaikea tehdä liiketoimintaa', mikä voi olla vaikea voittaa nopeasti muuttuvilla markkinoilla.
Asia on, että joudut tasapainottamaan minkä tahansa harkitsemasi päätöksen riskitasoa ja potentiaalista voittoa tarpeesi kanssa tarpeeksi tietoa päätöksen tekemiseksi. Onko tämä jotain vesilinjan ylä- tai alapuolella, koska se voisi todella asettaa yrityksesi vaaraan? Jos rakennat esimerkiksi uutta öljynjalostamoa, se saattaa edellyttää ylimääräisen ajan ja rahan käyttämistä varmistaaksesi, että saat kaiken mitä tarvitset.
Kirja Räpäytys paljastaa, että suuret päätöksentekijät eivät ole niitä, jotka käsittelevät eniten tietoa tai viettävät eniten aikaa neuvotteluihin, vaan ne, jotka ovat täydentäneet 'ohuen leikkaamisen' taidetta - suodattamalla harvat tärkeät tekijät ylivoimaisesta joukosta muuttujia.
Mutta useimpien liiketoimintapäätösten osalta olen huomannut, että 75 prosenttia tiedoista, jotka keskittyvät oikeisiin asioihin, ovat, kuten Goldilocks saattaa sanoa, melkein oikein.
