Myyntisaamiset ovat termejä, joita käytetään kuvaamaan käteisen, tavaroiden tai palvelujen määrää yritykselle sen asiakkailta ja asiakkailta. Tapa, jolla laskujen kerääminen hoidetaan erityisesti pienyrityksissä, voi olla keskeinen tekijä yrityksen kannattavuuden määrittämisessä. Myynnin saaminen on kassavirtaprosessin ensimmäinen vaihe, mutta kaikesta myynnistä maailmassa ei ole juurikaan hyötyä, jos rahallista korvausta ei saada. Lisäksi, kun yrityksellä on vaikeuksia kerätä velkaa, sillä on usein myös vaikeuksia maksaa laskuja muille.
Kokoelmien tekeminen
Laajentamalla luottoa asiakkaalle - myymällä muilla maksuehdoilla kuin käteisellä - lainaat heille käytännössä rahaa. Tämän rahan kerääminen on kriittisen tärkeää yrityksen terveydelle. Monet pienten yritysten omistajat ovat kuitenkin perintäkäytännöinä ensisijaisesti riippuvaisia asiakkaidensa hyvästä tahdosta. He yksinkertaisesti lähettävät laskun ja odottavat ja odottavat. Maksujen viivästymisen minimoimiseksi suunniteltu perintäkäytäntö on hyvä idea kaikenkokoisille yrityksille.
Ihanteellisessa maailmassa yrityksen myyntisaamisten perintä täsmää yrityksen myyntisaamisten aikataulun kanssa. Todellisessa maailmassa on monia ulkopuolisia tekijöitä, jotka estävät oikea-aikaisia maksuja, joista osa ei ole edes valppaimman johtajan hallinnassa. Kausivaatimukset, toimittajien puute, osakemarkkinoiden vaihtelut ja muut taloudelliset tekijät voivat kaikki lisätä asiakkaan kyvyttömyyttä maksaa laskuja ajoissa. Näiden tekijöiden tunnistaminen ja sisällyttäminen kassavirran varautumissuunnitelmaan voi tehdä suuren eron vakaan myyntisaamisjärjestelmän luomisessa yrityksellesi.
Tarkastelemalla aiempien laskutusjaksojen kuitteja on usein mahdollista havaita toistuvia kassavirtaongelmia joidenkin asiakkaiden kanssa ja suunnitella vastaavasti. Pienyritysten omistajien on tietysti tutkittava asiakkaita tapauskohtaisesti. Joissakin tapauksissa velallisyrityksellä voi olla yksinkertaisesti tarkkaamaton myyntiyksikkö tai ostovelat, jotka tarvitsevat toistuvaa esittämistä maksuvelvoitteidensa suorittamiseksi. Mutta muissa tapauksissa velallinen yritys voi tarvita vain vähän enemmän aikaa taloudellisten velvoitteidensa täyttämiseen. Monissa tapauksissa velkojayrityksen edun mukaista on leikata tällaisia laitoksia hieman löysästi. Loppujen lopuksi yritys, joka on konkurssiturvaa hakevan yrityksen velkaa, näkee todennäköisesti hyvin vähän siitä, mitä sillä on. Yritys, joka on todennut myöhässä maksavan asiakkaansa hyvin hoidetun, voi kuitenkin päättää antamalla asiakkaalle hieman enemmän aikaa ja tekemällä näin ehkä mahdollisuuden kasvaa ja menestyä tullakseen arvostetuksi pitkäaikaiseksi asiakkaaksi.
Keräysmenetelmät
Hyvä tapa parantaa kassavirtaa on saada koko yritys tietoiseksi myyntisaamisten tärkeydestä ja asettaa perintä etusijalle. Jokaisen maksamattoman tilin laskuilmoitukset tulee tarkistaa säännöllisesti ja laatia viikoittainen aikataulu keräystavoitteista. Muita vinkkejä myyntisaamisten perinnässä ovat:
- Hanki luottotiedot uusille asiakkaille ja tarkista ne perusteellisesti, ennen kuin suostut jatkamaan asiakasluottoa
- Älä viivytä soittamalla seurantapuheluja etenkin asiakkaiden kanssa, joilla on aiemmin maksettu myöhässä
- Rajoita myöhästyneitä tekosyitä sisällyttämällä jokaiseen laskuun ennakkoon maksettu kirjekuori
- Tiedä, milloin huono tili päästetään irti; jos velkaa on ollut kirjoissa niin kauan, että maksamisen kustannukset osoittautuvat kohtuuttomiksi, saattaa olla aika harkita luopumista ja siirtymistä eteenpäin (tämän viisaus riippuu tietysti paljon velasta)
- Perintätoimistoja tulisi käyttää vain viimeisenä keinona
Mitä kauemmin laskun kerääminen kestää, sitä epätodennäköisempi rahan kerääminen on. Nyrkkisääntönä Belmontin yliopiston yrittäjyyskeskuksen johtaja Dr. Cornwallin mukaan '' älä koskaan anna kenenkään asiakkaan edustaa suurempaa prosenttiosuutta kokonaismyynnistäsi kuin keskimääräinen voittomarginaali. Tällä tavoin, jos haluat irtisanoa asiakkaan, voit silti maksaa laskusi. '
LASKEVAT RAHOITUKSET
Myyntisaamiset tarjoavat käteisrahoitusta yrityksen maksamattomien laskujen perusteella. Lainanantajat käyttävät tilien ostamisen sijaan laskuja vakuudeksi, jota vastaan ne myöntävät lyhytaikaisia lainoja. Sen lisäksi, että myyntisaamisiin liittyvät edunsaajat hyötyvät velkaantuneesta yrityksestä, ne voivat ottaa suurempia riskejä kuin perinteiset luotonantajat ja lainata uusille ja eläville yrityksille, joilla on todellista potentiaalia. Myyntisaamislainanantaja hoitaa myös muita tilin osia, mukaan lukien perinnät ja talletukset, vapauttaen yrityksen keskittymään muihin tuottavuusalueisiin. Tällaiseen sitoumukseen liittyy kuitenkin riskejä, ja sopimukset ovat tyypillisesti pitkiä ja täynnä laillista sanamuotoa. Ennen tämäntyyppisen rahoituksen harkintaa on suositeltavaa pyytää asiantuntija-arvio erityisestä keräystilanteesta.
RAAMATTU
Bannister, Anthony Kirjanpito ja tilit pienyrityksille . Straightforward Company Ltd, 1. huhtikuuta 2004.
aurinko leijonassa kuu kaloissa
Bragg, Steven M. Kirjanpidon parhaat käytännöt . John Wiley, 1999.
'Kerää itsesi'. Inc. Maaliskuu 2000.
Cornwall, tohtori Jeffrey R., David Vang ja Jean Hartman. Yrittäjäinen taloushallinto . Prentice Hall, 13. toukokuuta 2003.
Flecker, Cody. Kerää rahasi: Opas erääntyneiden myyntisaamisten keräämiseksi . Cobra, 1998.
Longenecker, Justin G., Carlos W. Moore, J. William Petty ja Leslie E. Palich. Pienyritysten hallinta . Thomson South-Western, 1. tammikuuta 2005.
Schechter, Karen S. 'Vertaa kustannuksia, hyötyä laskutuspalvelusta vs. Talon sisällä. ' American Medical News . 24. heinäkuuta 2000.
Schmidt, David. 'Muutoksen tekijät'. Yritysluotto . Lokakuu 2000.