Se, kuinka pysyä keskittyneenä ja tuottavana, voi olla haaste. Juuri nyt on enemmän asioita, jotka vetoavat huomiollesi aina, joten voi olla vaikeampi kuin koskaan pysyä ylhäällä täytyy saada aikaan joka päivä.
Etsin aina mitä tahansa, mikä voi antaa minulle edun taistelussa tehtäväluetteloni kanssa, minkä vuoksi nautin todella tästä yksinkertaisesta temppusta, jota käyttävät todella tuottavat ihmiset, kuten Bill Gates ja Jeff Bezos. Saamme siihen hetken kuluttua, lupaan.
Ensinnäkin haluan kertoa teille, miksi tämä näennäisesti epätavanomainen temppu on ollut niin tehokas työkalu tuottavuusrutiiniini. Olen aamuhenkilö, ei siksi, että tykkään nousta sängystä aikaisin, vaan koska pystyn löytämään aikaa keskittyä itse asiassa siihen, mitä minun on tehtävä. Se on myös joitain ainoa keskeytymätön aika, jonka saan päivän aikana.
Tämän seurauksena yritän saada aikaan niin paljon kuin mahdollista ennen kuin neljä lastamme nousee. Kun se tapahtuu, tuottavuuden pyörät hiipuvat ja pysyvät tiellä ja varmistavat, että kaikki nousevat, pukeutuvat ja saavat aamiaisen ennen virtuaalikoulun alkua. Sitten siitä tulee tasainen virta varmistaa, että kaikki ovat oikeassa Zoom-kokouksessa oikeaan aikaan ja kirjautuvat oikeisiin sovelluksiin suorittamaan tehtävänsä.
Joten kaiken muun tekemisestä. Jos löydän aikaa useimpien päivien aikana, se on bonus, joka lisää ylimääräistä stressiä ja ahdistusta aamulla olevaan aikaan - mikä häviää koko syyn varhain nousuun.
Toisin sanoen, kunnes tutkin, mitä nuo erittäin tuottavat ihmiset tekivät aamurutiinillaan. Yksi asia tuli jatkuvasti esiin:
Tee jotain muuta ensin
Aivan, kun nouset aamulla, vastustaa kiusausta sukeltaa työhön. Sen sijaan tee ensin jotain muuta.
Esimerkiksi Bill Gates on tiedetään aloittavansa päivän juoksumatolla katsellen DVD-levyjä. Jeff Bezos puolestaan ei pidä liiketapaamisia ennen klo 10, mieluummin varaa ensin aikaa muuhun kotiin.
Ehkä se tarkoittaa sinulle menemistä kävelylle tai leikkimistä takapihalle koirasi kanssa. Ehkä voisit lukea sanomalehteä tai jopa kirjaa. Sähköpostiviestiin vastaaminen ei muuten lasketa.
Ei väliä milloin heräät, jos olet kuin useimmat ihmiset, katsot puhelinta ennen kuin teet mitään muuta. Heti kun näet sähköpostin, joka vaatii huomiotasi ja alkaa vastata, vaikka se ei olekaan niin tärkeätä, aloitat päiväsi ulkoisten vaatimusten sanelemana sen sijaan, että olisit harkittu ja tarkoituksellinen asettamaan omia prioriteettejasi ja suuntaasi.
Vaikuttaa täysin epätavanomaiselta ja vasta-intuitiiviselta tehdä ensin jotain muuta. Jos sinulla on vain rajallinen määrä aikaa - ja sinulla on - näyttää olevan järkevämpää käyttää sitä kaikkea tärkeimpien asioiden tekemiseen. On houkuttelevaa ajatella, että tehokkain tapa hoitaa tehtäväluettelosi on aloittaa mahdollisimman nopeasti aamulla.
Paitsi, ja tämä on tärkeää, joskus tärkein asia, jonka voit tehdä, on ajatella jotain muuta tai edes mitään. Tämä johtuu siitä, että aivosi, kuten kehosi, tarvitsevat aamulla aikaa valmistautua asioihin, jotka sinun on tehtävä.
Antaa itsellesi tilaa tekemällä ensin jotain muuta todella auttaa sinua olemaan sitoutuneempi, kun istut töihin, mikä tarkoittaa, että voit tehdä enemmän, kun teet. Se luo myös rajan, jotta et menisi suoraan sängystä töihin, mikä on erityisen tärkeää nyt, kun useimmat ihmiset ovat työskentelee kotona .
Kun teet jotain muuta ensin, annat itsellesi tilaa kerätä ajatuksiasi ja käsitellä tulevaa päivää. Tämä tarkoittaa, että voit olla tarkoituksellinen, kun istut vihdoin pöydällesi ja saat viime kädessä enemmän tekemistä sinulla olevan ajan kanssa.