Saatat olla loistava ja luova, mutta jos et hallitse aikaa tehokkaasti, et onnistu.
'Kaikki, mitä haluat tehdä töissä, vaatii aikaa', kirjoittaa Brian Tracy kirjassaan Hallitse aikaa, hallitse elämääsi . 'Ainoa tapa saada tarpeeksi aikaa tehdä asioita, jotka voivat todella vaikuttaa työhösi, on säästää aikaa, jonka normaalisti vietät tekemällä jotain muuta.'
Aloita käsittelemällä seitsemää tekijää tuhlata aikaa . Tässä on hyödyllisiä neuvoja:
kaksosmies aviomiehenä
1. Sähköposti, puhelin ja teksti
'Kun puhelin soi ja sähköposti soi, ajattelusi rikki ja olet hajamielinen', kirjoittaa Tracy.
Mitä tehdä: Varat päivän jaksot, jolloin et salli keskeytyksiä.
2. Odottamattomat vierailijat
Kun joku ilmestyy odottamatta toimistollesi tai työasemallesi, kyseinen henkilö häiritsee työtäsi ja heikentää tehokkuuttasi.
Mitä tehdä: 'Nouse nopeasti ylös, kun ei-toivotut vierailijat tulevat työpaikallesi, ikään kuin olisit juuri poistumassa', Tracy kirjoittaa. 'Kerro ajankäyttäjälle, että olet todella suoinen tänään ja sinulla on paljon, mitä sinun on tehtävä.' Kävele sitten kävijä pois työtilastasi ja palaa käsillä olevaan tehtävään.
neitsyt mies sängyssä härkänaisen kanssa
3. Kokoukset
Tiedät tämän jo: Monet kokoukset ovat ajanhukkaa.
Mitä tehdä:
- Suunnittele kokoukset vain tarvitsemasi ajanjaksoksi. Ei ole mitään syytä, että kokouksia on ajoitettava tunnin ajaksi. Kysy itseltäsi: Mitä voin saavuttaa 10 minuutissa?
- Aseta tavoitteet. Miltä menestys näyttää? Vain artikloimalla haluttu lopputila voit rakentaa menestyksen elementtejä. Itse asiassa jokaisen tekemäsi päätöksen - mistä pidät kokouksen, kenelle kutsua, miten helpottaa - tulisi perustua siihen, miten vastaat tähän kysymykseen.
- Luo esityslista. Kun olet asettanut tavoitteet, parhaat kokoukset suunnitellaan huolellisesti niiden saavuttamiseksi. Vanhanaikainen sana tälle mallille on ajoittaa , mutta sinun on tehtävä muutakin kuin luot luettelomerkitty sisältöluettelo. Sinun tulisi jäsentää kokouksesi siten, että sillä on järkevä virta, rakenna osallistujille mahdollisuuksia ... hyvin, osallistua ja hallita aikaa niin, että saat kaiken valmiiksi.
4. Palontorjunta
Tiedät (palo) harjoituksen: 'Juuri kun päätät työskennellä tärkeän projektin parissa, tapahtuu jotain aivan odottamatonta, joka vie sinut pois päätehtävästäsi muutamaksi minuutiksi tai jopa tunniksi.'
Mitä tehdä: Ajattele ennen näyttelemistä. Tracy neuvoo, että hengität syvään, rauhoittut ja pysyt objektiivisena. Ota aikaa selvittääksesi, mitä tapahtui. Ole selvä ongelmasta ennen kuin ryhdyt toimimaan. '
5. Viivästyminen
Tracy vihaa tätä. 'Viivyttely ei ole vain ajan varas ... se on elämän varas', hän kirjoittaa. 'Kykysi lopettaa viivästyminen ja jatkaa työtä voi muuttaa elämääsi.'
Mitä tehdä: Salami ja juusto! Joskus paras tapa toteuttaa suuri projekti on ottaa pieni viipale (kuten salamia) ja suorittaa vain yksi pala. Tai harjoittele sveitsiläistä juustotekniikkaa käsittelemällä tehtävääsi kuin juustokappale - 'Lävistä reikiä siihen, valitse viiden minuutin osa työstä', Tracy sanoo - ja saa sen aikaan.
6. Seurustelua
Peräti 75 prosenttia työstä käytetään vuorovaikutuksessa muiden ihmisten kanssa. Valitettavasti ainakin puolet tästä ajasta käytetään seurusteluun.
michael b jordan vaimo ashlyn castro
Mitä tehdä: Järjestä tapaamiset työystävien kanssa kahvitaukoilla, lounaalla ja töiden jälkeen.
7. Päättämättömyys
Joka kerta kun lykkäät päätöstä tai vietät liian paljon aikaa päätöksen tekemiseen, tuhlataan aikaa - ja viivytät toimenpiteiden tekemisessä.
Mitä tehdä: Päätä, onko sinun tehtäväsi tehdä päätös (jolloin sinun pitäisi tehdä se nopeasti) vai onko se siirrettävä vai siirrettäväkö siihen. Jos jonkun toisen pitäisi tehdä päätös, pyydä nopeaa vastausta.
'Muista, että voit tehdä vain yhden asian kerrallaan', Tracy kirjoittaa. 'Tämän yhden asian pitäisi olla tärkein asia, jonka voit tehdä tällä hetkellä.'
