Suoritatko työelämääsi tehtäväluettelon avulla? Näyttää siltä, että monet meistä tekevät sen perusteella, kuinka paljon tehtäväsovelluksia on saatavilla jokaiselle laitteelle älykelloista pöytätietokoneisiin. Tehtäväluetteloilla on ehdottomasti oma paikkansa - ilman sellaista en koskaan seuraisi tehtäviä, kuten laskujen maksamista ja kokousten järjestämistä, sellaisia asioita, jotka putoavat helposti halkeamiin, kun keskityt työsi ydinosiin. Mutta jos haluat tuntea motivaatiota, aseta kyseinen tehtävälista sivuun ja tee luettelo jo tekemistäsi sen sijaan.
Tämä neuvo tulee myydyimmiltä kirjailijoilta ja johtajilta Wendy Capland . Jonkin aikaa sitten kirjoitin sarakkeen Caplandin haastattelusta ja jatkoa varten päätimme, että hän valmentaa minua ja että kirjoitan siitä. Näihin valmennustilaisuuksiin kuuluu kotitehtäviä, ja yksi äskettäinen tehtävä oli laatia luettelo kaikista jo tekemistäni asioista? edetä kohti kunnianhimoisimpia tavoitteitani. Se oli jotain mitä en ollut koskaan ennen tehnyt, ja se oli ilmoitus.
Jos et ole koskaan tehnyt jo tehtyä luetteloa, sinun kannattaa tehdä sellainen nyt:
1. Se näyttää kuinka paljon olet edistynyt.
Ajattele missä olit vuosi sitten tai viisi vuotta sitten. Mahdollisuudet ovat, jos ajattelet taaksepäin, huomaat, että olet jo edistynyt paljon urasi tavoitteiden saavuttamisessa. Meillä kaikilla on taipumus tarttua päivittäiseen toimintaan ja tavoitteisiin. Meillä on taipumus keskittyä tulevaisuuteen eikä menneisyyteen. Ja monille meistä saavutus näyttää vaikuttavalta siihen asti, kunnes saavutamme sen - minkä jälkeen se ei näytä olevan iso juttu.
Laita nämä taipumukset yhteen, et todennäköisesti huomaa kuinka pitkälle olet tullut. 'Yksi syy seurata edistymistä on useimmiten edistynyt valtavasti ja olemme ainoat, jotka eivät tiedä', Capland selittää.
2. Se auttaa keskittymään pikemminkin positiiviseen kuin negatiiviseen.
Ihmisen aivot on suunniteltu ottamaan huomioon negatiiviset tiedot paljon enemmän kuin positiiviset tiedot. Esihistoriallisille esi-isillemme, jota ympäröivät kaiken kuvauksen uhkat, tämä suuntaus oli kirjaimellisesti selviytymismekanismi. Nykymaailmassa se vääristää usein käsitystämme niin, että näemme elämämme ja uramme surullisemmiksi kuin ne todella ovat.
Saamiesi hyvien asioiden kirjoittaminen pakottaa sinut kiinnittämään huomiota positiiviseen, ainakin hetkeksi. Se on hyvä asia.
3. Se näyttää, missä ponnistelut tuottavat tulosta ja missä ne eivät.
Toivon myyvän suuren projektin. Mielestäni syy siihen, että sitä ei ole vielä myyty, oli se, että olen ollut liian kiireinen nykyisissä projekteissa voidakseni viedä sen potentiaalisille ostajille. Tarkastellessani jo tehtyä luetteloa osoitin, että olin väärässä - olin jo lähettänyt sävelkorkeuteni yhdeksälle mahdolliselle ostajalle, jotka kaikki joko sanoivat ei tai eivät vastanneet toistuviin jatkotoimiin. En luopu siitä projektista, mutta näen kuinka monta kertaa olin yrittänyt ja epäonnistui myymästä sitä kertoo minulle, että joko minun on tehtävä joitain muutoksia sävelkorkeuteen tai muuten heitettävä laajempi verkko. Tai ehkä molemmat.
4. Se näyttää, mihin olet jäämässä tavoitteidesi saavuttamiseksi.
Takaan sen: Jos teet jo tehdyn luettelon, olet iloisesti yllättynyt nähdessäsi, kuinka paljon olet edistynyt joissakin tavoitteissasi. Mutta voi olla myös muutamia, joissa et ole tehnyt mitään. Jos näin tapahtuu, kysy itseltäsi, miksi ei. Johtuuko se siitä, että nämä ovat 'venyttäviä' tavoitteita, jotka ovat liian pelottavia mennä eteenpäin? Vai ovatko ne tavoitteita, joihin et ole täysin sitoutunut?
'Voit nähdä, missä otat itsesi pois pelistä ja missä siitä on tullut malli', Capland sanoo. 'Kysy itseltäsi asioista, joita et ole tehnyt,' mielestäni ne ovat edelleen tärkeitä? Ja jos on, mitä olen valmis tekemään heille? ''
5. Se antaa sinulle vauhtia.
Capland antoi minulle tämän tehtävän päivänä, jolloin olin erityisen alhaalla. Se toimi. Saamaan minut ymmärtämään, kuinka paljon olen jo suorittanut, sain itseluottamuksen, jota tarvitsin jatkaakseni tavoitteiden saavuttamista.
Jo tehdyn luettelon tekeminen voi tehdä saman sinulle. Jos tunnet olevasi peloissaan tekemistäsi suunnitelmista tai tavoitteista, joihin haluat tavoittaa tulevana vuonna, ota muutama minuutti aikaa taaksepäin ja kirjoita kaikki jo tekemäsi asiat eteenpäin. Nuo pelottavat tavoitteet eivät ehkä näytä niin mahdottomilta.