Ulkopuolisten urakoitsijoiden tai toimittajien palkkaaminen tekemään projekteja ja tehtäviä, jotka eivät kuulu ydinosaamiseen, on järkevää monille yritysten omistajille. Ehkä tarvitset apua graafisessa suunnittelussa, verkkosivustojen koodauksessa tai pay-per-click-mainonnassa, mutta sinulla ei ole aavistustakaan, mistä aloittaa. Se vie arvokasta aikaa ja resursseja sen tekemiseen talon sisällä, mikä tarkoittaa, että ulkopuolinen urakoitsija voi saada sinut käyntiin paljon nopeammin ja paremmilla tuloksilla.
Eli jos olet mukana aluksella oikein.
Aikaa on aivan kuten uuden työntekijän kohdalla. Jos sinulla on selkeä alussuunnitelma ennen uuden urakoitsijan tai toimittajan palkkaamista, se voi tarkoittaa eroa onnistuneen ja epäonnistuneen projektin välillä. Joten, tässä ovat vinkkini siitä, kuinka saada ulkopuoliset urakoitsijat alukseen oikealla tavalla puolessa ajassa.
1. Laadi selkeä kirjallinen kuvaus tehtävästä tai projektista.
Tämä voi vaihdella projektikohtaisesti ja toimialoittain, mutta jos se on jotain napsautuskohtaista mainontaa, voit käyttää RFP: tä (ehdotuspyyntö) määrittääkseen projektin tavoitteet, budjetin ja menestyskriteerit. Jos kyseessä on graafinen suunnittelu, voit käyttää perinteisempää työnkuvamuotoa, jossa esitetään taidot ja mitä odotetaan siltä asemalta olevalta. Tärkeintä on tehdä se ennen toimittajan haun aloittamista.
2. Suunnittele lennolle pääsyn aikajana.
Jos siirryt RFP-reitille vaiheeseen 1, tämä on jo määritelty ja valmis menemään. Tämä edellyttäisi viikoittaista aikataulua projektille tai tehtävälle, ja selkeät tavoitteet olisi määritelty matkan varrella. Ennen kuin vuokraat uuden urakoitsijan, tarkista aikajanat heidän kanssaan ja varmista, että he pystyvät sitoutumaan asetettuihin päiviin. Asiakkaan kuormituksesta riippuen he saattavat joutua mukauttamaan aikataulua vastaamaan tai eivät välttämättä pysty saavuttamaan tavoitteitasi nousuaikana. Avain on kommunikoida ja olla selvillä odotuksista.
3. Luo yrityskansi, jossa on kaikki tarvittavat tiedot, jotta he pystyvät toimimaan nopeasti.
Yleisesti ottaen yksi aikaa vievistä osista uuden urakoitsijan tai toimittajan aluksella on saada heidät vauhtiin yrityksen missiossa, olemassa olevissa järjestelmissä ja työkaluissa, tärkeimmillä markkinoilla, asiakkailla / asiakkailla, yrityskulttuurilla, kilpailijoilla jne. tämän prosessin luomalla yrityksen lennolle kannen, joka sisältää kaikki olennaiset tiedot yrityksestäsi ja sen asiakkaista. Voit sitten jakaa tämän kannen ensimmäisenä päivänä ja antaa heidän kouluttaa itseään ja muita tiimissä työskenteleviä puolessa ajassa. Maui Mastermind -paketti sisältää esimerkiksi markkinointisähköpostit, soittokoodit ja kohderyhmät. On tärkeää huomata, että tämä kansi on elävä asiakirja. Kun olemme mukana uusissa toimittajissa ja heillä on kysymyksiä, joita ei ole pakassa, päivitämme sen vastaavasti.
4. Lisää ne projektihallintatyökaluihisi ja asiaankuuluviin kokouksiin ensimmäisenä päivänä.
Toinen vinkki saada ne toimimaan nopeasti on varmistaa, että lisäät ne projektihallintatyökaluihisi ja kokousaikatauluihin ensimmäisenä päivänä. Tiimini kutsuu uuden toimittajan projektinhallintatyökalumme ja sisällyttää heidät projektiin, jolla on kaikki tavoitteet ja aikataulut (kuten aikaisemmin keskusteltiin vaiheessa 2). Näin he pääsevät töihin melkein välittömästi.
Urakoitsijan nopea ja tehokas pääsy voi auttaa yritystäsi mittakaavassa ja saavuttamaan tavoitteensa nopeammin. Mitä enemmän olet tehnyt etukäteen, sitä helpompaa prosessi on.