Tämä on yhden tehtävän määritelmä oppikirjassa. Mukaan Bryant Adibe, M.D. , yhden tehtävän tekeminen on syvä ajattelutapa ja saa sinut tutkimaan uudelleen suhdettasi aikaan - kallisarvoisin ja perustavanlaatuisin omaisuus .
Bryant Adibe sanoo: 'Elämämme lopussa kukaan ei muista, kuinka nopeasti vastasimme sähköposteihin; eikä kukaan kuolleiden sängyssä vaadi lisää aikaa uuden budjettikokouksen pitämiseen. Sen sijaan etsimme enemmän aikaa tehdä ja kokea asioita, jotka antavat meille merkityksen ja tarkoituksen tunteen. Se on mono-tehtävän ytimessä - kyse on toimintatapamme uudelleentarkastamisesta, jotta voimme olla mielekkäämmässä yhteydessä ympäristöön. '
Moniajo ja aivot
Tutkimukset osoittavat sen monen tehtävän tekijät kokevat IQ: nsa laskevan , ja krooninen monitoiminen voi vähentää harmaata ainetta aivojen etuosan cingulate cortex -alueella - tämä on alue, joka liittyy empatiaan ja emotionaaliseen hallintaan.
Kun teet moniajoa, et itse asiassa tee useita asioita kerralla. Sen sijaan aivosi siirtävät nopeasti huomiota peräkkäin jokaisen toiminnon välillä, jota yrität. Tätä kutsutaan tehtävänvaihdoksi ja se on tuottavuuden kuolema. Vaikka jokainen näistä jaksoista tapahtuu sekunnin murto-osassa, tutkimus osoittaa että nämä jaksot voivat vähentää tuottavuutta 40%.
Tehtävänvaihto tapahtuu jopa yksinkertaisissa arkipäiväisissä toiminnoissa, kuten tekstiviestien, sähköposti-ilmoitusten tarkistaminen, tai jopa silloin, kun kollega pysähtyy työpöydällesi keskustelemaan. Kaikki, mikä ohjaa huomiosi ja keskittymisesi, aiheuttaa tehtävänvaihtojakson.
Koska et pysty hallitsemaan kaikkia ulkopuolisia ärsykkeitä ja joissakin tapauksissa joudut vaihtamaan tehtävää, kuten ruoanlaitto ja puhuminen lastesi kanssa samanaikaisesti, on vielä tärkeämpää kehittää yksiosainen ajattelutapa elämäsi alueilla, joita voit hallita, kuten työ ja henkilökohtainen itsehoito.
Bryant Adibellä, joka tällä hetkellä toimii wellness-päällikkönä Mount Saint Mary's -yliopistossa Los Angelesissa, on 5 vinkkiä päästäksesi yksitahoiseen ajattelutapaan.
Vinkkejä päästä yksinäiseen ajattelutapaan tänään
1. Syvä työ
Yhden tehtävän suorittamiseksi sinun on lisättävä kykyäsi syvään työhön. Syvä työ on kyky keskittyä vaativaan tehtävään - joka vaatii korkeampaa kognitiivista kykyä ja tietoisuutta - ilman häiriötekijöitä pitkäksi aikaa.
Useimmat ihmiset pukeutuvat pintaan vain keskittymisen ja sitoutumisen suhteen. Loppujen lopuksi työskentelet lyhyissä sarjoissa 15–20 minuuttia kerrallaan. Jatkuva tarkkaavaisuuden virtaus estää sinua syventymästä tasolle, jolla todellinen yhteys muodostetaan. Kun työskentelet jatkuvasti matalassa ja hajamielisessä mielentilassa, voit vähentää pysyvästi kykyäsi saavuttaa syvempi keskittymisen ja huomion taso, kun sitä eniten tarvitset.
Syvän työn harjoittelu korjaa tämän. Varatkaa joka päivä 2–4 tuntia, jolloin voit keskittyä yhteen projektiin keskeytyksettä (ei puhelimia, sähköpostia, keskusteluja, sosiaalista mediaa). Tällainen yksittäinen keskittyminen kiinnittää aivojesi molemmat puolet ja pystyt todennäköisesti saavuttamaan sellaiset läpimurrot, joilla on suurin vaikutus projektiin, jossa työskentelet.
Lisää syvää työtä varten lue Cal Newportin syvä työ .
2. Etsi huippusuorituskykysi aika
Jokaisella on tietty ajanjakso päivästä, jolloin olet parhaimmillaan. Tällöin olet terävin, vähiten hajamielinen ja todennäköisesti läpimurto hetkiä. Tämä ajanjakso on myös silloin, kun yksitoiminen on sinulle helpoin.
Joillekin se tapahtuu aamulla ja toisten myöhään illalla. Kummassakin tapauksessa on tärkeää tutkia itseäsi ja etsiä huippuesiintymisaikasi.
Jos et tiedä, milloin huippuesiintymisaikasi on, sinulla on riski matkustaa tuona aikana tai nukkua sen läpi, tai päinvastoin, yrittää tehdä korkeamman tason ajattelua, kun olet väsynyt, irrotettu ja vähiten luovassa tilassa .
Kun pystyt tunnistamaan päivän huippusuoritusajan, aseta se aika suojatuksi ajaksi tekemään syvää työtä. Vartija tällä ajanjaksolla. Se on pyhä hetki.
3. Häiriöiden poistaminen alaspäin ja keskittyminen kahteen tärkeään kysymykseen
Yksitoiminen on vähemmän keskittymistä yhteen tavoitteeseen ja enemmän sellaisten häiriötekijöiden poistamiseen, jotka estävät sinua saavuttamasta yhtä tavoitetta.
Joskus pahin häiriötekijä on oma hyvää tarkoittava halu olla tuottava.
Voit aloittaa päivän 10 tehtäväluettelossa olevalla tehtävällä ja toivottavasti saavuttaa ne kaikki. Jos et pääse niihin kaikkiin, saatat alkaa itsetuomita ja tuntea tuottamattomuutta, vain toistaaksesi syklin huomenna.
Sen sijaan aloita päiväsi kysymällä itseltäsi kaksi kysymystä:
1. Mitä voisin tehdä tänään, mikä tuo minulle merkityksen ja tarkoituksen tunteen?
2. Mitkä ovat kaksi tärkeintä asiaa, joita voin tehdä tänään ja joilla olisi suurin vaikutus?
Ensimmäinen kysymys muistuttaa sinua sisällyttämään päiväsi toimintoja, jotka tuovat sinulle tyydytystä ja edistävät hyvinvointia, kuten kirjan lukeminen lapsellesi tai retkeily koirasi kanssa. Toinen kysymys pakotti sinut tarkastelemaan kahta asiaa, joilla on merkitystä, viemällä huomiosi kohteista, jotka ovat vain näennäisesti tärkeitä pinnalla.
4. Rakenna päiväsi kuin pilvenpiirtäjä
Nykyaikaiset pilvenpiirtäjät rakennetaan usein ydinrakenteisella putkella, jota ympäröivät kehä tukipalkit. Voit käyttää samaa kestävää ja joustavaa konseptia päiviesi rakentamiseen.
Ytimessä ovat kaksi tärkeintä tehtävääsi yllä olevasta toisesta kysymyksestä. Kehällä on välttämättömiä, mutta tuottavampia tehtäviä, jotka sinun on tehtävä. Asiat, kuten vastaaminen sähköposteihin, puheluiden soittaminen, asioiden hoitaminen tai paperityöt.
Aikaa syvä työsi 2–4 tunnin lohkoihin, jotka ankkuroivat päiväsi, ja koota muut oheislaitetoiminnot asetettuihin eriin, jotka voit koputtaa yhdessä.
Esimerkiksi sen sijaan, että vastaat kaikkiin sähköposteihin niiden saapuessa, aseta ennalta määrätyt aukioloajat - kuten kello 8, keskipäivä ja kello 17. Voit käyttää vastaavaa järjestelmää puheluiden soittamiseen, tekstiviestien lähettämiseen tai sosiaalisen median tarkistamiseen / lähettämiseen. Yhdistämällä nämä aktiviteetit ja pudottamalla ne kaikki yhteen, säästät aikaa ja vähennät tarvetta suorittaa useita tehtäviä heidän kanssaan työskennellessäsi. Mikä tärkeintä, sen avulla voit keskittyä kuhunkin viestiin tai soittaa jakamattomalla huomiolla - se on mono-tehtävä.
5. Luo ja ajoita negatiivinen aika
Mono-tehtävä ei koske vain työtä - se on yhtä tärkeää vapaa-ajan kanssa.
Liian usein olet edelleen henkisesti mukana työssä, kun sinun pitäisi viettää aikaa lastesi ja perheesi kanssa. Se on ilmiö, joka tunnetaan nimellä 'huomion jäännös', mikä tarkoittaa, että ajattelet edelleen yhtä tehtävää, kun olet fyysisesti siirtynyt seuraavaan. Se on haitallinen seuraus monitoimityöstä.
Negatiivinen aika on varattu aika tehdä mitään. Useimmissa tapauksissa aikataulusi pommitetaan auringonnoususta auringonlaskuun, jolloin sinulle ei jää tyhjää tilaa. Tarvitset tuon ajan neurologisesti, jotta aivosi saisivat tauon. Aivojen tauko antaa sinun integroida, ratkaista ongelmia ja liittää pisteitä taustalla paljon syvemmällä tasolla.
Negatiivisen ajan luominen ja ajoitus antaa sinun palata työhön päivitettynä selkeällä näkökulmalla.
Voit luoda negatiivisen ajan asettamalla selkeät rajat sille, milloin työpäiväsi todella alkaa ja milloin et ole enää käytettävissä (edes sähköpostitse). Suunnittele 1-2 tuntia päivässä, jossa voit levätä, tyhjentää mielesi ja harjoittaa toimintaa, joka vähentää stressiäsi - kuten kävely, kirjan lukeminen, mietiskely tai luonnossa oleminen. Toiminnasta riippumatta on tärkeää olla läsnä ja olla mielekkäästi mukana rauhallisessa ympäristössäsi.
Lue syvemmälle syvemmälle rakentamistottumuksista yksitehtävän ympärillä Tim Ferrisin Titansin työkalut.
Bryant Adibe suosittelee myös lentokonetilan käyttöä matkapuhelimessa useammin. Omien syvien työistuntojensa aikana hän pitää puhelinta erillisessä huoneessa ja sanoo jäädyttävänsä mahdollisuuksien mukaan. Se on keskittymisen, hyvinvoinnin ja tuottavuuden arvoinen.