Jokainen yrityksen omistaja haluaa parantaa tehokkuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä. Ideat, jotka voivat johtaa kustannussäästöihin, ovat erittäin arvokkaita, ja mielenrauha on korvaamaton. Nämä ovat kaikki asioita, joita pienyrittäjä voi saavuttaa pienellä aikainvestoinnilla ja hyvin pienellä rahalla. Silti monet välttävät arvokasta mahdollisuutta hyödyntää näitä himoituja palkintoja.
Puhun muualla pidetyistä kokouksista. Tiedätkö, nuo päivät kestävät kokoukset, joissa sinä ja työntekijäsi todella tapaatte, elävät ja henkilökohtaisesti pitkään aikaan? Minulla ei ole koskaan ollut asiakasta pahoillani, että hän on investoinut aikaa ja resursseja ulkopuolisiin kokouksiin, se on päinvastoin. Joissakin tapauksissa olen nähnyt operaatioiden suorittavan 180 asteen kasvot (hyvällä tavalla) hyvin hoidetun ulkopuolisen kokouksen havaintojen perusteella.
Äänikokoukset, sähköpostit, löysä viestintä ja tekstit voivat mennä vain niin pitkälle. Menestyvä viestintä perustuu suurelta osin kehon kielelle (joidenkin mukaan 55% viestinnästä tapahtuu kehomme kielellä). Camaraderie perustuu luottamukseen ja yhteistyöhön, ja tehokkaat tulokset rakentuvat kaiken edellä mainitun perustalle. Tässä on joitain ulkopuolisten kokousten etuja sekä muutama ehdotus, jotka tekevät niistä nautinnolliset ja tuottavat.
Hyödynnät työntekijöidesi suurimpia vahvuuksia.
Tiimisi jäsenille annetaan lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet, mutta pelkästään tavoitteisiin perustuvat panokset eivät salli työnantajien hyötyä työntekijöidensä kaikista lahjoista. Joskus parhaat ideat tulevat vähiten odotetuista resursseista. Muista varata aikaa palautteelle ja aivoriihille sivustollasi ja löytää luovia tapoja kannustaa kaikkia osallistumaan.
Pidemmät henkilökohtaiset tapaamiset minimoivat oletukset.
30 minuutin kokoontuminen kokoushuoneessasi tai ruokapöydän ympärillä, mikä voi olla tapausta, jos toimit käytännössä, ei anna työntekijöille mahdollisuutta todella oppia tuntemaan toisensa. Ihmisen luonteenomaista on tehdä oletuksia yksilön taipumuksesta, aikomuksista ja ajatteluprosesseista, jos emme tunne niitä hyvin. Mahdollisuus todistaa kehon kieli ja käydä syvempiä, pidempiä keskusteluja antaa osallistujille realistisemman kuvan työtovereistaan. Tämä mahdollistaa viestinnän ja prosessien säätämisen vastaavasti.
Silmäkosketus lisää tunnistamisen vaikutusta.
Eri persoonallisuustyypit reagoivat erilaisiin ylistystapoihin, mutta riippumatta siitä, miten tunnustus saavutetaan, mikään ei voita sen tekoa silmäkosketuksella. Kokoustesi tulee sisältää sanallinen tunnustaminen ja joissakin tapauksissa palkkio työntekijöiden panoksista. Joillekin yritysten omistajille on helpompaa lähettää sähköpostia tai soittaa nopeasti, mutta julkinen maininta tarjoaa suurempia palkkioita kaikille.
Henkilökohtainen aivoriihi voi parantaa tehokkuutta ja vaikutusta.
Halutun lopputuloksen saavuttamiseksi on aina useampi kuin yksi tapa, ja tapa ei ehkä ole tehokkain tai vaikuttavin. Kun yrittäjät välittävät viestikapulan kasvavalle tiimilleen, he myös siirtävät prosessin. Yrityksen kehittyessä nämä prosessit voivat tulla rasittaviksi, tarpeettomiksi tai tehottomiksi. Käytä kokouksen aikaasi tarkistaaksesi, miten asiat menevät, ja pyydä työntekijöitä heidän panoksestaan. Löydät todennäköisesti muutaman piilotetun helmen.
Välittää arvoa työntekijöillesi.
Työntekijät, joita ei ole, ei ole arvokkain omaisuutesi, joten kohdele heitä vastaavasti. Kun omistaja tai johtaja ei vie aikaa työntekijöilleen, se lähettää viestin, ettei heitä arvosteta. Moraali romahtaa, suorituskyky kärsii ja liikevaihto kasvaa. Aikasi ja huomiosi ovat merkityksellisiä, ja ulkopuolinen kokous tarjoaa täydellisen alustan kommunikoida arvostuksestasi ja kunnioituksestasi.
Vinkkejä onnistuneiden ulkopuolisten kokousten järjestämiseen.
Vältä kaikkea liiketoimintaa ja ei pelaamista.
Aikataulun noudattaminen on tärkeää ulkomailla pidettävän kokouksen onnistumisen kannalta, mutta jos se ei salli sosiaalista aikaa ja vähän lempeyttä, kokouksesi ei ole täydellinen menestys. Jos et ole henkilö, joka tuo huumoria tai innovatiivisia tapoja rohkaista sitoutumista, luovuta nämä kokouksen osat jollekin, joka pystyy toimittamaan.
Aikataulu offouts hyvissä ajoin.
Ei ole maagista kaavaa sen määrittämiseksi, kuinka monta sivustoa vuodessa on parhaiten yrityksellesi. Jos olet täysin virtuaalinen, numero voi olla suurempi. Jos sinulla on paikka, jossa työntekijät ylläpitävät säännöllistä työaikaa, saatat tarvita vähemmän harjoittelupaikkoja, mutta älä hylkää heidän tärkeyttä. Hyvin suunnitellut, hyvin hoidetut kokoukset voivat tuottaa hämmästyttäviä tuloksia, mutta usein se on ensimmäinen asia, joka naarmuuntuu luettelosta, kun aika tuntuu rajoitetulta (mikä on aina). Kun olet määrittänyt sinulle sopivan ulkopuolisen kokouksen määrän, ajoita ne etukäteen ja aseta ne etusijalle. Pyydä työntekijää auttamaan heidän perustamisessaan, jotta taakka ei ole yksin sinun.
Pyydä työntekijöitä valmistautumaan.
Käsittele etukäteen valmisteluasi samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta tärkeää tehtävää. Lisää kalenteriin valmisteluaika muutama viikko ennen kokousta. Kerro, mitä jokaisen työntekijän on valmistauduttava tai harkittava hyvissä ajoin. Kunnioita sitä, että myös työntekijät ovat kiireisiä, älä heitä heille vaatimuksia viime hetkellä.
Kaiken kaikkiaan, ole luova, ajankohtainen, hyvin valmistautunut, kommunikoiva ja ennakkoluuloton. Ponnistelusi tuottavat tuloksia monella tapaa kuin uskot - myös alimmalla rivillä.