Alkuvuodesta 2017, minun liiketoiminnan valmennusyritys käynnisti kattavan tutkimuksen ajanhallinnasta. Haastattelimme ja kysyimme pienyritysten omistajia ja heidän avainjohtajiaan oppiakseen kuinka he viettävät aikaa ja erityisesti missä aika hukkaan menee.
Aloitimme tämän tutkimuksen, koska kuulimme jatkuvasti samaa huolta yhä uudelleen. Yritysvalmennusasiakkaani sanoivat jatkuvasti: 'David, minulla ei vain ole aikaa tehdä asioita, jotka tiedän haluavani - ja tarve tehdä - liiketoiminnassa. '
Tietenkin voisin ymmärtää. Olen ollut yrityksen omistaja yli kaksikymmentäviisi vuotta. Olen usein tuntenut samalla tavalla. Mutta jos yli kahden vuosikymmenen ajan yritysten omistajien valmennus on opettanut minulle mitään, niin meillä on tosiaan koko tarvitsemamme aika. Se on vain piilotettu siihen aikaan, jonka tuhlaamme.
Tiedän, että se on äärimmäinen lausunto. Siksi toin tiedot varmuuskopioimiseksi.
Ennen kuin kerron tutkimuksen tulokset, haluan laittaa nämä numerot asiayhteyteen.
Harvard Business Review raportoitu Covey Center for Leadership -tutkimuksessa, jossa tutkittiin amerikkalaisen työviikon nousua. Tutkittuaan yli neljä sata johtajaa, yrityksen omistajaa ja yrittäjää he huomasivat, että keskimääräinen yritysjohtaja työskentelee 72 tunnin viikossa. Joten 40 tunnin työviikon ikä on kulkenut dodolinnun tietä.
Sillä välin, yhteisessä kyselyssä , Gallup ja Wells Fargo havaitsivat, että 57% pienyrittäjistä työskentelee kuutena päivänä viikossa. Ja yli 20% heistä työskentelee seitsemänä päivänä viikossa.
Mutta sen ei tarvitse olla niin. Voit saavuttaa enemmän työskennellessäsi vähemmän. Mutta tämän mahdollistamiseksi sinun on varmistettava, että mitä vähemmän teet, sillä on enemmän merkitystä.
Siellä tutkimuksemme tulee.
Kun arvioimme yritysten omistajien ja heidän avainjohtajiensa työtottumuksia, huomasimme, että aikaa vievää, vähäarvoista ja arvotonta toimintaa oli yli 30% heidän työviikoistaan.
Kyselemämme yritysjohtajat käyttivät 6,8 tuntia viikossa vähäarvoiseen liiketoimintaan, jonka he olisivat voineet helposti maksaa jollekin muulle 50 dollaria / tunti tai vähemmän heidän hoidettavakseen. Tämä tarkoittaa, että he käyttivät tuhlaamaan melkein kokonaisen työpäivän joka viikko näihin aktiviteetteihin - toimintoihin, jotka he olisivat voineet maksaa jollekin toiselle paljon pienemmällä tuntihinnalla kuin omat.
He tuhlaivat 3,9 tuntia viikossa hemmottelemalla niin sanottuja eskapistisia mielenterveyskatkoja - suoratoistamalla YouTube-videoita ja tarkistamalla sosiaalista mediaa.
He hukkasivat 3,4 tuntia viikossa käsittelemällä vähäarvoisia sähköposteja ja 3,2 tuntia viikossa käsittelemällä vähäarvoisia keskeytyksiä, jotka joku muu olisi voinut helposti käsitellä henkilöstössä.
He käyttivät 1,8 tuntia viikossa käsittelemällä työtovereiden vähäarvoisia pyyntöjä ja toiset 1,8 tuntia viikossa sammuttamalla ennalta ehkäistäviä tulipaloja.
Lopuksi he viettivät keskimäärin yhden tunnin viikossa istumalla täysin tuottamattomissa tai tuhlaavissa kokouksissa.
Kaiken kaikkiaan ja tarkastelemme 21,8 hukkaan joutunutta tuntia viikossa - tuntia, joka nousee savuihin, kun teet asioita, jotka eivät tuota juurikaan arvoa yrityksellesi. Työviikon pituudesta riippuen tuhlatut tunnit voivat olla jopa kolmasosa ajastasi.
Joten haluan haastaa sinut kysymään itseltäsi, kuinka paljon aikaa sinä tuhlausta tällaiseen toimintaan. Kuinka voisit paremmin jäsentää päiväsi, viikkosi ja vuosineljänneksesi niin, että enemmän parasta huomiota menee tärkeisiin asioihin?
Toivon, että tämä itsereflektio auttaa sinua aloittamaan vähemmän työtä ja saavuttamaan enemmän.
