Uusimman neurotieteen mukaan ihmisen aivot käyttävät neuronit vasemmassa visuaalisessa aivokuoressa käsittelemään kirjoitetut sanat kokonaisina sanayksiköinä. Aivot yhdistävät nämä sanat ja niiden tallennetut merkitykset muistamaan ja ymmärtämään tietoa.
Analyyttinen ajattelu on prosessi sanojen muistamiseksi ja niiden merkityksen asettamiseksi kontekstiin. Tämä prosessi ei ole vain pääsy henkiseen sanakirjaan. Joka kerta kun käytät sanoja, luot niiden merkityksen uudelleen.
Sanat, joita käytät tavallisesti ajatellessasi (ja sitten ilmaisemalla noita ajatuksia), muovaavat sitä, miten näet maailman. Esimerkiksi ihmiset, jotka tavallisesti ajattelevat (ja puhuvat ja kirjoittavat) sanaa 'vihaa', löytävät yhä enemmän vihattavia asioita.
Tämä sanankäytön ja käsityksen välinen suhde on erittäin tärkeä liiketoiminnassa. Kun koulutat itsesi puhumaan ja kirjoittamaan käyttämällä selkeästi määriteltyjä sanoja, jotka on järjestetty ytimekkeiksi lauseiksi, harjoittelet aivoasi ajattelemaan lisää selvästi.
Vielä tärkeämpää on, että kun kirjoitat ja puhut selkeämmin, lisäät positiivista vaikutustasi joukkueeseesi. Peilihermosolujensa vuoksi he alkavat jäljitellä selkeyttäsi omissa ajatusprosesseissaan. Selkeys on tarttuvaa.
Toisaalta, jos käytät tavallisesti sumeita, epämääräisiä sanoja, jotka on täynnä pitkiä ja mutkikkaita lauseita, harjoittelet aivoasi - ja tiimisi jäsenten aivot - ajattelemaan Vähemmän selvästi. Sekaannus on myös tarttuvaa.
Tässä mielessä tässä on kolme helppoa tapaa hioa sanataitojasi:
1. Muokkaa henkisesti sumeita muotisanoja.
Vaikka useimmat liike-elämän sanat ovat yksinkertaisesti ärsyttäviä (kuten sanotaan 'käytä' eikä 'käytä'), jotkut ovat niin sumeita ja epämääräisiä, että ne johtavat automaattisesti sekavaan ajatteluun.
Pahimmat rikoksentekijät ovat: linjaus, rodun paras, asiakaslähtöinen, ydinosaaminen, kiteytyminen, asiakaslähtöisyys, monimuotoisuus, voimaantuminen, kokonaisvaltainen, johtava, vipuvaikutus, sukupolvi, paradigma, vankka, saumaton, sidosryhmä, kestävyys ja synergia.
Ota termi synergia . Fysiikassa synergia kuvaa sellaisen kokonaisuuden luomista, joka on suurempi kuin osien aritmeettinen summa. Klassinen esimerkki: jauhojen, veden, hiivan ja lämmön yhdistäminen leivän luomiseksi.
Liiketoiminnassa synergia yleensä ponnahtaa esiin, kun eri organisaatiot yhdistetään, kuten sulautumisessa, yrityskaupassa tai yritysten uudelleenjärjestelyssä. Liiketoiminnassa synergia on kuitenkin harvinaista olemattomuuteen saakka.
'Silloinkin, kun sinulla on kaupassa, joka näyttää ihanalta paperilla', Wharton's sanoo Emilie Feldman , saada kulttuurit sopimaan yhteen, ihmiset pysymään aluksella yhdistämällä I.T. järjestelmät ja toimistot: kaikki nämä asiat ovat todella vaikeita. '
Sen sijaan, että tekisivät vaikeita kysymyksiä ja pohtivat asioita perusteellisesti, päätöksentekijät käyttävät tiedostamattomasti sanaa synergia tehdä ongelmallisista kaupoista miellyttävämpiä, kuten ketsupin pilkkominen röyhkeän lihakakun päälle.
Hämärässä olevien, epämääräisten muotisanojen muokkaaminen henkisesti puhuessasi, puhuessasi, kuunnellessasi tai lukiessasi puhdistaa mielenne vähitellen niiden aiheuttamasta hämmennyksestä ja tekee siitä siis älykkäämpiä.
2. Yksinkertaista yrityksesi kirjoittamista.
Jos huomaat kirjoittavan tai lukevan pitkiä, monimutkaisia lauseita töissä, muokkaa ja muokkaa niitä uudelleen niin, että ne ilmaisevat ydintä vähemmän sanoilla. Tee tämä toistuvasti ja ajan myötä aivosi käyttävät automaattisesti lyhyempiä, selkeämpiä sanamuotoja.
Näin tämä toimii. Tilaaja minun ilmainen viikoittainen uutiskirje lähetti äskettäin minulle tämän melko tyypillisen esimerkin biz-blabista:
XYZ-tekniikan ja vaatimustenmukaisuusosaamisen hyödyntäminen voi antaa yrityksellesi merkittävän kilpailuedun. XYZ voi auttaa sinua hallitsemaan yrityksesi 'ihmispuolta' tehokkaammin, välttämään vaatimustenmukaisuuden karhut ja luomaan tärkeitä etuja yrityksille ja työntekijöillesi, samalla kun vapautetaan aikaa omistajille ja johtajille keskittyä liiketoimintansa kasvattamiseen keskittymällä toimintaan, strategia ja innovaatio.
Vaikka kyseinen kappale on kieliopillisesti oikea, siinä käytetään paljon sanoja valssaamaan melko yksinkertaisen käsitteen ympärille. Olen varma, että jos luet sen huolellisesti, tiedät, mihin he pääsevät, mutta se voidaan sanoa paljon säästävämmällä tavalla, kuten:
XYZ hoitaa henkilöstön kiireisen työn, jotta voit viettää enemmän aikaa yrityksesi kasvattamiseen.
Yksinkertaisempi biz-blab pienimpään määrään sanoja ei vain tee kirjoituksestasi terävämpää, vaan myös harjoittaa mieltäsi etsimään tarpeettomasti monimutkaisten käsitteiden yksinkertaista olemusta. Mitä useammin harjoittelet tätä selvennysprosessia, sitä älykkäämpi saat.
3. Pelaa yhden tavun peliä.
Tämä harjoitus kouluttaa aivoasi käyttämään pienempiä, helpommin ymmärrettäviä sanoja pikemminkin kuin monimutkaisia. Käsite on yksinkertainen: Yritä kommunikoida liikeideoista vain yhden tavun sanoilla.
Esimerkiksi, jos yritin kommunikoida pelisäännöistä näiden sääntöjen avulla, kirjoitan: 'Pelin tarkoitus on puhua ja kirjoittaa sanoilla, jotka ovat niin lyhyitä, että niitä ei voida jakaa.'
Vaikka tällainen kirjoittaminen ja puhuminen ei johda mihinkään, mitä todella käyttäisit liikekeskustelussa, liikaa yksinkertaistamisen henkinen ponnistus harjoittaa aivosi tavoittelemaan pieniä sanoja pikemminkin liian monimutkaisten sanojen sijaan.
Koska monimutkaiset sanat pyrkivät 'monimutkaistamaan' ajatuksiasi (ja niiden ilmaisua), tavallisten yleisten sanojen käyttäminen johtaa kohti selkeämpää ajattelua.