Google on pitkään kannustanut työntekijöitään käyttämään 20 prosenttia ajastaan sivuprojekteihin, mikä on yksi syy siihen, miksi se on edelleen yksi innovatiivisimmista yrityksistä maailmassa.
Sivuhanke-aloitteisiin sijoittaville yrityksille tulokset voivat olla uskomattomia: Gmail, Google Maps, Twitter, Slack ja Groupon alkoivat kaikki sivuprojekteina.
Yritykseni on nuori, eikä resurssimme ole rajattomat. Joten vaikka emme vielä pysty antamaan tiimimme jäsenille vihreää valoa 20 prosentin säännölle, olemme kokeilleet vaihtoehtoja, kuten hakkerointi, sivuprojektit ja yritystapaustutkimuskilpailut. Tässä on kolme tärkeintä opittua:
1. Sinun tulisi kannustaa työntekijöiden valintaan ja vahvuuksiin.
Osana vuosittaista koko yrityksen retriittiä halusimme tehdä jotain, joka toisi tiimin jäsenet eri osastoilta yhteen. Erittäin luova suunnittelutiimimme oli kuullut hakkeroista, joten hajotimme yrityksen neljään ryhmään ja annoimme heille kokonaisen viikon ajatuksen keksimiseen, sen työstämiseen ja valmiiden tuotteiden esittelemiseen koko yritykselle. Voittajat saisivat rahapalkintoja ja kerskumisoikeuksia vuodeksi.
Mikä meni hyvin: Luovuus ja ystävyysrakentaminen tiimien kesken. Siellä oli joitain hilpeitä joukkueiden nimiä, ja yksi joukkue loi puitteet sille, mistä tulee laaja ja omistama aineisto.
Mitä opimme: Kaikkia työtehtäviä ei tarvittu auttamaan tiimiä, eivätkä kaikki suoriudu hyvin stressaavissa, kilpailukykyisissä ryhmätoimintaympäristöissä. Oli joukkueen jäseniä, jotka jätettiin kokonaan pois heidän ryhmänsä projektin erittäin teknisen luonteen vuoksi, ja jotkut ihmiset, jotka yksinkertaisesti vihasivat tapahtuman kilpailuluokkaa.
Paras versio sivuprojekteista oli, kun teimme siitä yhteistyökumppanuuden kilpailukokemuksen sijaan ja annoimme työntekijöiden valita, minkä idean parissa työskentelevät. Ihmiset ovat eniten sitoutuneita ja tekevät parhaansa, kun he työskentelevät kiinnostavien asioiden parissa.
2. Ideat vaativat tahallista työtä ja valvontaa, jotta niistä tulisi ratkaisuja.
Kolme ensimmäistä sivuprojektin toistoa olivat ideoita, jotka työntekijät olivat luoneet ja joiden parissa työskentelivät ryhmät ilman johtajia. Lopputulos, vaikka loistavia ideoita, ei useinkaan sovittu liiketoimintatavoitteidemme kanssa.
Olemme huomanneet, että olemme määrittäneet yritysjohtajat antamaan tiimeille heidän kehotuksensa ja tavoitteensa toimivan hyvin. Jokainen pelaa parhaillaan, kun hän tietää pelisäännöt ja hänellä on valmentaja, joka näyttää heille kuinka voittaa.
Tänä vuonna annoimme tiimille tavoitteen luoda henkilöstöresurssiryhmiä yrityksellemme. Määritimme toimeenpanevan sponsorin ja ryhmänjohtajan. Muutaman tunnin kuluttua tiimi piti mahtavan esityksen, aloitti ensimmäisen ERG: n - yhdessä johtajien ja jäsenten kanssa - ja loi prosessin, jolla aloittaa yksi tulevaisuudessa.
3. Osastojen välinen yhteistyö lisää luottamusta ja innovaatioita.
Tiimimme on nimittänyt sivuprojektit jokaisessa toistossa yhdeksi parhaimmista asioista, joita yrityksemme tekee joka vuosi. He kertovat meille, että he rakastavat tutustua muiden osastojen kollegoihin ja oppia siitä, mitä he tekevät ja miten he tekevät sen. Kaikki löytävät yhteisen pohjan ja tuntevat olevansa lähempänä yritystä sivuprojektien jälkeen.
Koska tiimit ovat tarkoituksellisesti rajat ylittäviä, keksimme ideoita, joita ei olisi koskaan syntynyt tyypillisessä työpäivän ympäristössä, kuten täysin uusi ja automatisoitu tapa olla yhteydessä asiakkaisiimme. Joistakin näistä ideoista on tullut tuotteidemme, palvelumme ja tiimimme pelinvaihtajia, jotka vaikuttavat suoraan tulokseemme.
Sinulla ei tarvitse olla Googlen resursseja sivuprojektien toteuttamiseen. Tämän vuoden tammikuussa käytimme noin kahdeksan yritystuntia sivuprojekteihin, ja olemme jo nähneet ratkaisujen ja kumppanuuden edut.
