Luettuani uuden kirjan varhaisen version päätin tehdä pikakyselyn puheoperaation aikana. Kysyin yleisöltä: 'Kuinka moni teistä tuntuu ylikuormitettu ja hukkunut ?
Sikäli kuin voin kertoa, joka käsi nostettiin.
Sitä odotin. Me kaikki tunnemme ylikuormitusta. Me kaikki tunnemme hukkua, ainakin osan ajasta. (Vaikka muiden ihmisten standardien mukaan meillä onkin helppoa, me tuntuu silti ylikuormitetulta.)
Tehokas työ- ja yksityiselämän hallinta on ongelma, jonka kanssa me kaikki kamppailemme. Ehkä se johtuu siitä, että etsimme ratkaisuja itsestämme: ohjelmistoja, sovelluksia, laitteita, ajanhallintajärjestelmiä jne.
Kaikki nämä voivat auttaa, mutta niin Scott Eblin , kirjoittaja Ylityöllistetty ja hukkua: Mindfulness-vaihtoehto , sanoo: 'Ainoa henkilö, joka estää sinua tuntemasta ylikuormitettua ja ylikuormitettua, on sinä . '
Joten miten vedät sen pois? Se alkaa tekemällä yksi ensisijainen sitoumus: Sinun on sitouduttava hallitsemaan aikasi tarkoituksellisesti, jotta sinulla on taistelevat mahdollisuudet näkyä parhaalla mahdollisella tavalla - eniten innoittamana, tuottavimpana ja eniten 'virtauksessa'.
Joten miten teet sen? Tässä ovat Scottin vinkit:
1. Tunnista nykyhetken tyrannia ja voittaa se.
Ihmiset, jotka ovat aina 'tällä hetkellä', eivät katso eteenpäin ja suunnittelevat tavoitteidensa ja unelmiensa saavuttamista. Vaikka sinun on varmasti tehtävä päivittäin, suuri osa siitä, mitä luulet sinun tekevän, ei ole erityisen tärkeää - varsinkaan pitkän aikavälin tavoitteidesi suhteen.
Siksi sinun pitäisi ...
2. Kysy, onko tämä todella välttämätöntä?
Haasta perusoletukset tavallisista tottumuksistasi. Tarvitseeko sinä kokous? Onko sinun luotava raportti? Täytyykö sinun vastata tähän sähköpostiin? Monissa tapauksissa et, mutta teet joka tapauksessa yksinkertaisesti siksi, että olet aina tehnyt niin.
Poista niin monta 'hauskaa tehdä' tehtävää kuin mahdollista - sinulla on paitsi enemmän aikaa, myös enemmän aikaa olla tehokas siellä, missä sillä todella on merkitystä.
3. Paina kalenterisi nollaus-painiketta.
Joskus vastaus 'Onko tämä todella välttämätöntä?' on 'Kyllä, mutta ei juuri nyt'. Mikä on tärkein asia, jonka sinun on tehtävä tänään? Mitkä tehtävät estävät sinua tekemästä sitä?
Sama pätee, jos jotain tärkeää tulee esiin: Nollaa kalenteri välittömästi ja priorisoi se uudelleen. Asioiden tekeminen on hienoa, mutta oikeiden asioiden tekeminen on todella tärkeää.
4. Ymmärrä ja aseta toimintarytmi.
Me kaikki toimimme eri tavalla. Jotkut haluavat lyödä maahan. Toiset haluavat aloittaa päivän pohtimalla, meditoimalla ja ajattelemalla. Jotkut haluavat työskennellä yöhön.
Tärkeintä on ymmärtää paitsi miten haluat työskennellä myös sen, miten työskentelet parhaiten. Haluat ehkä työskennellä myöhään yöllä, mutta jos olet väsynyt tai hämmentynyt pitkästä päivästä, et toimi parhaimmillasi.
Suorita joitain kokeita selvittääksesi, mikä toimii parhaiten sinulle. Vaikka et aina pysty noudattamaan suunnitelmaasi, sinulla on aina suunnitelma palata.
5. Suunnittele ensin tärkeimmät tehtävät.
Mitkä ovat prioriteettisi kuukaudessa? Viikko? Tänään? Selvitä, mitä he ovat, ja tee nuo asiat ensin.
Miksi tekisit vähemmän tärkeitä tehtäviä, kun todella tärkeät esineet ovat juuri sinä, missä luot eniten arvoa - joko yrityksellesi tai elämäsi kannalta?
6. Anna itsellesi aikaa tajutonta ajattelua varten.
Antaa itsellesi aikaa tajutonta ajattelua varten on avain älykkäiden päätösten tekoon, kun kohtaat monimutkaisia ongelmia. Tutkimukset osoittavat, että ihmisillä on tapana tehdä parhaat päätöksensä, kun heillä on mahdollisuus tarkastella tietoja ja tosiasioita ja keskittyä sitten ajatuksensa johonkin muuhun hetkeksi.
Miten? Käy kävelyllä. Tee mieletön työ. Harjoittele. Tee jotain missä kehosi kulkee autopilotilla ja myös mielesi. Yllätyt ratkaisuista, joista voit haaveilla, kun et tarkoituksellisesti yritä olla luovia.
7. Aseta rajat.
Kukaan ei voi eikä saa olla vuorokauden ympäri. Silti tunnet todennäköisesti olevasi - koska annat itsesi olla.
Määritä joitain rajoja: aika, jonka lopetat, tiettyinä aikoina teet asioita perheen kanssa, toisinaan et ota puheluita jne. Kerro sitten ihmisille nämä rajat.
Muut ihmiset eivät kunnioita aikasi, ellet kunnioita aikasi ensin.
8. Ole strateginen 'kyllä' ja 'ei'.
oinaan ja jousimiehen ystävyyden yhteensopivuus
Et voi sanoa kyllä kaikelle. (No, voit, mutta et saa aikaan kaikkea, mitä sanot kyllä - joten todellisuudessa sanot silti ei.)
Joskus sinun tarvitsee vain sanoa ei. Muina aikoina voit sanoa 'Ei, ellei ...' ja lisätä määräyksiä. Sama pätee kyllä: Sanomalla 'Kyllä, mutta vain jos ...' luodaan ohjeita.
Ota aina huomioon pyynnön vaikutus tärkeimpiin tavoitteisiisi. Automaattinen kyllä myös vie automaattisesti aikaa siihen, mitä sinun tarvitsee tehdä.
9. Kesätä häiriötekijät.
Useimmat ihmiset ovat hajamielisiä yli 30 kertaa tunnissa: puhelut, sähköpostit, tekstiviestit, toimiston pudotukset ... Luettelo on loputon.
Aikataulun määräajat, kun poistat ilmoitukset käytöstä. Ainoa tapa pysyä aikataulussa on työskennellä oma aikataulu - ei muiden ihmisten aikataulun mukaan.
10. Muista vaikutuksesi muihin ihmisiin.
Jos olet johtaja - ja koska pidät yritystä, olet varmasti -, vaikutat luonnollisesti muihin ihmisiin. Sinä asetat suunnan. Sinä asetat standardin.
Olet roolimalli.
Ole hyvä roolimalli: henkilö, joka saa tärkeät tehtävät suoritettua, pysyy ajan tasalla, joka keskittyy tavoitteiden ja unelmien saavuttamiseen ... ja joka auttaa muita ihmisiä saavuttamaan tavoitteensa ja unelmansa.
Se on tarpeeksi syy hallita aikaa, jotta olisit jatkuvasti paras.
