Koska Slackista on tullut yksi suosituimmista työpaikkatyökaluista, on melko hyvät mahdollisuudet käyttää sitä työpaikallasi. On myös hyvät mahdollisuudet, että sinä tai joku, jonka kanssa työskentelet, on kehittänyt muutamia huonoja Slack-tapoja, jotka paitsi turhauttavat tiimiäsi myös vähentävät tuottavuutta.
mikä horoskooppi on tammikuun 8
Käytän Slackia joka päivä, ja vaikka olen samaa mieltä siitä, että sillä on joitain etuja - etenkin etätyöntekijöille -, se voi tulla turhauttavaksi, kun tiimilläsi ei ole yhteisiä Slack-ohjeita tai etikettiä. Tässä mielessä tässä on seitsemän asiaa, jotka sinun pitäisi lopettaa tekeminen Slackilla juuri nyt, ja mitä sinun pitäisi tehdä sen sijaan.
1. @Channel
Joskus on täysin tarkoituksenmukaista lähettää viesti ja ilmoittaa koko kanavalle. Nuo ajat ovat kuitenkin harvinaisia, ja yleensä on parempi vain lähettää viesti tai merkitä sopivat henkilöt. Sama pätee @here. Käytä näitä tunnisteita säästeliäästi, ellei sinulla ole kiireellistä viestiä, joka vaatii ehdottomasti kaikkien kanavan käyttäjien huomion.
2. Lähetetään useita viestejä peräkkäin
Olet nähnyt sen aiemmin. Itse asiassa olet todennäköisesti tehnyt sen. Lähetät sarjan viestejä peräkkäin sen sijaan, että kirjoittaisit harkitusti viestin yhden viestin sisällä. Se ei ehkä näytä iso juttu, paitsi että Slack on tarpeeksi vaikea etsiä ja pitää asiat järjestyksessä. Auta tiimiäsi yhdistämällä nämä viestit yhdeksi viestiksi. Varsinkin jos se on DM. Kukaan ei halua niin monta ilmoitusta peräkkäin. Plus, entä jos haluan vastata ketjussa? Mihin viestiin minun pitäisi vastata?
3. Vastaaminen kanavan sisällä ketjun sijaan
Kun puhut näistä säikeistä, käytä niitä. Älä pudota vastaustasi kanavalle, vaan ota puoli sekuntia, joka tarvitaan napsauttamalla sitä pientä 'aloita ketju' -kuvaketta ja aloittaaksesi ketju. Löysyys on jo enimmäkseen jatkuvaa melua, joten vähiten kukaan meistä voi tehdä on yrittää pitää asiat järjestyksessä. Ole ystävällinen tiimisi jäsenille ja käytä ketjuja.
heinäkuun 11. päivänä syntyneet
4. Saman viestin lähettäminen usealle kanavalle
Jos yrityksesi käyttää paljon kanavia eri tiimeille, saattaa tuntua järkevältä lähettää tärkeitä viestejä useaan paikkaan. Ongelma on kuitenkin se, että se ei vain tarkoita sitä, että joidenkin ihmisten on suodatettava enemmän melua, mutta se tarkoittaa myös sitä, että päädyt keskusteluihin näistä tärkeistä asioista eri paikoissa.
Hyödynnä sen sijaan, että Slack antaa sinun kopioida linkin viestiin ja jakaa sen vain toisella kanavalla. Näin tiimin jäsenet, jotka haluavat osallistua keskusteluun, voivat yksinkertaisesti napsauttaa alkuperäistä viestiä. Se on myös hyvä syy järjestää keskusilmoituskanava koko organisaatiollesi, joten sinulla on luonnollinen paikka lähettää tärkeitä tietoja.
mikä saa skorpionimiehen syttymään
5. Ryhmä-DM: ien käyttö
Suoran viestin lähettäminen pienelle ihmisryhmälle näyttää hyvältä ajatukselta. Voit yhdistää keskusteluun vain ne ihmiset, joiden on tiedettävä, varsinkin jos se on arkaluontoista. On kuitenkin muutamia ongelmia, kuten se, että sinulla voi olla vain niin monta aktiivista DM: ää, mikä tarkoittaa, että lopulta kyseinen tärkeä keskustelu ei näy navigoinnissa. Oletko koskaan yrittänyt etsiä ryhmän DM myöhemmin? Jos et muista tarkalleen, kuka siinä oli, unohda se.
Et myöskään voi lisätä henkilöä ryhmän DM: ään sen jälkeen, mikä tarkoittaa, että on vaikea saada joku muu keskusteluun, kun huomaat tarvitsevasi lisää panosta. Sen sijaan on usein parempi idea luoda yksityinen kanava pienen ryhmän kanssa näihin keskusteluihin.
6. Jokaisen keskustelun julkistaminen
Yksi periaatteista, joita Slackin kannattajat usein kannattavat, on käydä jokainen keskustelu julkisilla kanavilla avoimuuden ja yhteistyön vuoksi. Jotkin keskustelut eivät kuitenkaan saaneet olla julkisia. Jotkut ovat luonteeltaan henkilökohtaisia, ja ne tulisi joko käsitellä DM: ssä tai vielä parempi henkilökohtaisesti. Muut keskustelut eivät välttämättä ole arkaluontoisia, mutta niillä ei ole merkitystä kenellekään, joka ei ole suoraan mukana, ja sinänsä vain lisäävät melua.
7. Viestejä ei kuitata
On täysin järkevää haluta vähän rauhaa ja hiljaisuutta Slack-ilmoitusten jatkuvasta virrasta. Kuitenkin, jos joku lähettää sinulle viestin, etenkin DM: n, on vain hyvä etiketti ainakin pudottaa pieni kuittaus. Vaikka et pysty vastaamaan tai käsittelemään mitä tahansa pyyntöä, yksinkertainen valintamerkki-emoji menee pitkälle.
