Kustannus-hyötyanalyysi on suunniteltu toiminnan arviointi määrittämällä, mikä nettoarvo sillä on yritykselle. Periaatteessa kustannus-hyötyanalyysi löytää, mittaa ja lisää kaikki positiiviset tekijät. Nämä ovat etuja. Sitten se tunnistaa, kvantifioi ja vähentää kaikki negatiiviset, kustannukset. Näiden kahden välinen ero osoittaa, onko suunniteltu toimenpide suositeltava. Todellinen avain onnistuneen kustannus-hyötyanalyysin tekemiseen on varmistaa, että kaikki kustannukset ja hyödyt sisällytetään ja mitataan oikein. Se on käytännöllisesti katsoen jokaisen yrityspäätöksen taustalla oleva arvio, koska yksinkertainen tosiasia on, että yritysjohtajat eivät halua käyttää rahaa, ellei menoista saatavien hyötyjen odoteta ylittävän kustannuksia. Kun yritykset pyrkivät yhä enemmän vähentämään kustannuksia ja parantamaan tuottavuutta, kustannus-hyötyanalyysistä on tullut arvokas työkalu arvioitaessa monenlaisia liiketoimintamahdollisuuksia, kuten suuria ostoja, organisaatiomuutoksia ja laajennuksia.
Joitakin esimerkkejä liiketoimintapäätöksistä, joita kustannus-hyötyanalyysi voi helpottaa, ovat esimerkiksi työntekijöiden lisääminen, uuden tekniikan käyttöönotto, laitteiden ostaminen, toimittajien vaihtaminen, uusien menettelyjen käyttöönotto ja tilojen uudistaminen tai siirtäminen. Arvioidessaan tällaisia mahdollisuuksia johtajat voivat perustella päätöksensä soveltamalla kustannus-hyötyanalyysiä. Tämän tyyppinen analyysi voi tunnistaa kovat dollarisäästöt (todelliset, kvantitatiiviset säästöt), pehmeät dollarisäästöt (esimerkiksi hallintoaikasta tai tilatilasta) ja kustannusten välttämisen (tulevien kustannusten, kuten ylityön tai laitteiden vuokrauksen) eliminoinnin mahdollisuuden kanssa.
Vaikka sen nimi vaikuttaa yksinkertaiselta, kustannus-hyötyanalyysin toteutuksessa on usein jonkin verran monimutkaisuutta ja subjektiivisuutta. Tämä johtuu siitä, että kaikki kustannukset tai hyödyt eivät ole ilmeisiä ensimmäisen arvioinnin yhteydessä. Otetaan esimerkiksi tilanne, jossa yritys yrittää päättää, pitäisikö sen valmistaa tai ostaa tietty osa valmistamastaan suuremmasta kokoonpanosta. Nopea kirjanpitonumeroiden tarkastelu saattaa viitata siihen, että ulkopuolinen myyjä voi helposti voittaa komponentin valmistuskustannukset, 5 dollaria kappaleelta, joka myy sen yritykselle vain 4 dollaria. Mutta on useita muita tekijöitä, jotka on otettava huomioon ja kvantifioitava (jos mahdollista):
- Kun alikomponentin tuotanto tilataan ulkopuoliselle myyjälle, yrityksen oma tehdas hyödynnetään vähemmän, ja sen kiinteissä yleiskustannuksissa on vähemmän komponentteja, jotka voidaan jakaa. Tämän seurauksena muut osat, joita se edelleen valmistaa, voivat osoittaa kustannusten nousua, mikä kuluttaa osan tai mahdollisesti ilmeisen voiton.
- Työvoima voi olla huolissaan työn ulkoistamisesta, johon he kokevat oikeutensa. Tuloksena olevat moraaliongelmat ja työvoiman levottomuudet saattavat maksaa yritykselle nopeasti paljon enemmän kuin sen odotettiin säästävän.
- Aineosan hallinnan menettämisen seuraukset on punnittava. Kun osa on ulkoistettu, yrityksellä ei ole enää suoraa valvoa toimitettavan tuotteen laatua, ajantasaisuutta tai luotettavuutta.
- Ennakoimattomat edut voidaan saavuttaa. Esimerkiksi vasta vapautunut tehdasalue voidaan ottaa käyttöön tuottavammin, jolloin yritys voi valmistaa enemmän pääkokoonpanoa tai jopa muuta tuotetta kokonaan.
Tämän luettelon ei ole tarkoitus olla kattava, vaan pikemminkin havainnollistava aaltoiluefekti, joka tapahtuu vastauksena todellisessa liiketoimintaympäristössä tehtyihin muutoksiin. Kustannus-hyötyanalyytikon on tunnettava muiden tapahtumien hienovarainen vuorovaikutus tarkasteltavan toiminnan kanssa voidakseen arvioida sen vaikutuksen kokonaisuudessaan. Itse asiassa tällaisen analyysin kustannusten ja hyötyjen kvantifioinnin tarkkuus on välttämätöntä päätöksentekoprosessille hyödyllisen tiedon tuottamiseksi.
mikä merkki on 31. joulukuuta
Rahan aika-arvo on keskeinen käsite kustannus-hyötyanalyysin tekemisessä. Syynä on, että tänään vastaanotetulla rahamäärällä on suurempi arvo kuin saman rahamäärän saamisella tulevaisuudessa. Tämän nykyarvon ja rahan tulevan arvon välisen eron kompensointi on välttämätöntä, jos kustannus-hyötyanalyysin tarkoituksena on mitata tarkasti tutkittavan toiminnan kustannukset ja hyödyt.
Pääoman budjetointi on pohjimmiltaan kustannus-hyötyanalyysi, joka laajentaa kustannusten ja hyötyjen arviointia pidempään ajanjaksoon, ja siksi painotetaan enemmän rahan aika-arvon huomioon ottamista. Kun investoinnit ja tuotokset, jotka liittyvät investointeihin, on kvantifioitu vuosittain, ne voidaan sitten diskontata nykyarvoon mahdollisuuden nykyarvon määrittämiseksi päätöksen tekohetkellä.
Virallinen kustannus-hyötyanalyysi on monivaiheinen prosessi, joka sisältää alustavan tutkimuksen, toteutettavuustutkimuksen ja loppuraportin. Jokaisen vaiheen päättyessä analyysin suorittamisesta vastuussa oleva osapuoli voi päättää, onko seuraavalle vaiheelle jatkaminen perusteltua. Alustava tutkimus on alustava arviointi, johon sisältyy tiedon kerääminen sekä mahdollisuudesta että olemassa olevasta tilanteesta. Toteutettavuustutkimus käsittää tiedonkeruun loppuun saattamisen tarpeen mukaan ja tietojen arvioinnin mahdollisuuden lyhyen ja pitkän aikavälin vaikutusten arvioimiseksi. Lopuksi muodollisen kustannus-hyötyanalyysiraportin pitäisi antaa päättäjille kaikki tarvittavat tiedot, jotta he voivat ryhtyä asianmukaisiin toimiin mahdollisuuden suhteen. Sen tulisi sisältää tiivistelmä ja johdanto; tiedot tutkimuksen laajuudesta, tarkoituksesta ja metodologiasta suositukset sekä tosiasialliset perustelut; ja toteutukseen liittyvät tekijät.
Kustannus-hyötyanalyysi on päätöksenteon tukimenetelmä, jota käytetään vastaamaan kysymyksiin, jotka alkavat usein sanalla 'mitä jos' tai 'meidän pitäisi'. Se on matemaattinen menetelmä toimintatavan hyötyjen mittaamiseksi. Se on tehokas työkalu, jolla voidaan analysoida perusteellisesti todennäköinen nettovaikutus yritykselle ostaessaan uusia laitteita, laajentumalla uudelle palvelualueelle tai ulkoistamalla nyt sisäisesti hoidettua tehtävää. Jos luotat siihen, että toteutetusta toiminnasta saatavat hyödyt ylittävät toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat kustannukset, päätöksen tekeminen on huomattavasti helpompaa.
RAAMATTU
Bhemani, Alnoor. Johdon kirjanpito digitaalitaloudessa . Oxford University Press, 2004.
Campbell, Harry F. ja Richard P.C. Ruskea. Hyöty-kustannusanalyysi, taloudellinen ja taloudellinen arviointi laskentataulukoiden avulla . Cambridge University Press, 2003.
Dmytrenko, huhtikuu L. 'Kustannus-hyötyanalyysi'. Asiakirjojen hallinta neljännesvuosittain . Tammikuu 1997.
Dompere, Kofi K. Kustannus-hyötyanalyysi ja sumeajen päätösten teoria . Springer, 2004.
allekirjoittaa syyskuun 25. syntymäpäivä
Hoque, Zahirul. Käsikirja kustannus- ja johtamislaskennasta . Spiramus Press, Ltd., 2005.
Shein, Esther. 'ROI: n kaava.' PC-viikko . 28. syyskuuta 1998.
