Organisaatio tekee toteutettavuustutkimuksen selvittääkseen, onko tietyllä toiminnalla järkevää taloudellisesta ja operatiivisesta näkökulmasta. Tällainen tutkimus on yleensä suunniteltu antamaan yleiskatsaus harkittavaan toimintatapaan liittyvistä olennaisista kysymyksistä. Tavoitteena on testata ehdotetun toimintatavan toteutettavuus ja tunnistaa kaikki 'tee tai hajota' -ongelmat, jotka vastustavat toteutettua toimintaa tai viittaavat onnistuneen lopputuloksen epätodennäköisyyteen.
Yritysten mielestä on hyödyllistä suorittaa toteutettavuustutkimus aina, kun ne odottavat tärkeän strategisen päätöksen tekemistä. Esimerkiksi yritys voi suorittaa toteutettavuustutkimuksen arvioidakseen ehdotettua sijaintimuutosta, toisen yrityksen hankintaa, merkittävien laitteiden tai uuden tietokonejärjestelmän ostoa, uuden tuotteen tai palvelun käyttöönottoa tai uusien työntekijöiden palkkaamista . Toteutettavuustutkimus on suositeltava keino tutkia toimia täysin ennen toimenpiteen toteuttamista. Tämä antaa johtajille mahdollisuuden arvioida täysin heidän harkitsemansa suurten muutosten vaikutukset ennen muutoksen toteuttamista.
horoskooppi 2. huhtikuuta
Kuten David E.Gumpert kirjoitti kirjassaan Kuinka todella luoda onnistunut liiketoimintasuunnitelma 'Vaikka [epäonnistunut toteutettavuustutkimus] saattaa näyttää olevan epäonnistuminen, se ei ole. Epäonnistuminen olisi ollut, jos olisit sijoittanut omat ja muiden rahasi ja menettänyt ne sitten esteiden takia, joita et ole etsinyt etukäteen.
VAIHEET TOTEUTUSTUTKIMUKSEN TOTEUTTAMISEKSI
Toteutettavuustutkimuksen päätavoitteena on selvittää, tuottaako tietty toimintasuunnitelma odotetun tuloksen, toisin sanoen, toimiiko se vai ei, ja kannattaako se tehdä taloudellisesti. Vaikka tutkimuksen ensisijainen tavoite on omistettu osoittamaan tiettyjen toimien tuloksia, sen tulisi aloittaa koko toiminnan arvioinnilla.
Hyvässä toteutettavuustutkimuksessa tarkastellaan yrityksen vahvuuksia ja heikkouksia, sen asemaa markkinoilla ja taloudellista tilannetta. Siihen sisältyisi myös tietoja yrityksen tärkeimmistä kilpailijoista, pääasiakkaista ja kaikista asiaankuuluvista teollisuuden trendeistä. Tällainen yleiskatsaus antaa pienyritysten omistajille ja johtajille objektiivisen kuvan yrityksen nykytilanteesta ja mahdollisuuksista. Tarjoamalla tietoa kuluttajien tarpeista ja siitä, miten ne voidaan parhaiten tyydyttää, toteutettavuustutkimus voi johtaa myös uusiin ideoihin strategisiin muutoksiin.
Hyvän toteutettavuustutkimuksen toisessa osassa olisi keskityttävä ehdotettuun toimintasuunnitelmaan ja annettava yksityiskohtainen arvio sen kustannuksista ja hyödyistä. Joissakin tapauksissa toteutettavuustutkimus voi johtaa johtoon päättämään, että yritys voisi saavuttaa samat edut helpommin tai halvemmalla tavalla. Voi esimerkiksi olla mahdollista parantaa manuaalista arkistointijärjestelmää sen sijaan, että ostaisit uuden kalliin tietokonetietokannan. Jos ehdotetun projektin todetaan olevan sekä toteutettavissa että toivottava, toteutettavuustutkimuksessa annetut tiedot voivat osoittautua arvokkaiksi toteutuksessa. Sitä voidaan käyttää kehittämään projektin strateginen suunnitelma, joka muuntaa yleiset ideat mitattaviksi tavoitteiksi. Tavoitteet voidaan sitten jakaa edelleen, jotta voidaan luoda joukko konkreettisia vaiheita ja hahmotella, miten vaiheet voidaan toteuttaa. Koko prosessin ajan toteutettavuustutkimus osoittaa toimintasuunnitelmaan liittyvät erilaiset seuraukset ja vaikutukset.
Joissakin tapauksissa yritys saattaa haluta palkata pätevän konsultin suorittamaan toteutettavuustutkimuksen. Valitun konsultin tulisi olla asiantunteva alan asiantuntija, jotta hän voisi tarjota mielekästä analyysiä tiedoista. Pienyrityksille on myös tärkeää nimittää sisäinen henkilö auttamaan tietojen keräämisessä toteutettavuustutkimusta varten. Pienyrityksen omistajan on oltava varma, että tutkimuksen tekijöillä on täysi pääsy yritykseen ja tarvitsemiinsa tietoihin.
RAAMATTU
Capko, Judy ja Rebecca Anwar. 'Toteutettavuustutkimukset voivat auttaa sinua hallitsemaan kohtalosi.' American Medical News . 23. syyskuuta 1996.
Gumpert, David E. Kuinka todella luoda onnistunut liiketoimintasuunnitelma . Neljäs painos. Lauson Publishing Company, 2003.
Phillips, Joseph. PMP Project Management Professional Opinto-opas . McGraw-Hill Professional, 22. joulukuuta 2003.
'Punnitse edut, ota huomioon kustannukset.' Dallas Business Journal . 23. kesäkuuta 2000.
