Toimit paremmin, kun löydät itsellesi parhaimmat tavat ja pidät niistä kiinni. Et voi käyttää kaikkia tuottava tapa, josta olet lukenut. Menestyneimmät tuntemasi ihmiset pitävät kiinni tavoista, jotka tuottavat eniten tuloksia. Voit saavuttaa korkean suorituskyvyn, jos keskityt oikeisiin asioihin oikeaan aikaan. Tässä on viisi tapaa tehdä enemmän joka viikko.
1. Tuottava päivä alkaa kohdennetulla mielellä.
Häiriöt alkavat ajatuksena. Älä anna mielesi vaeltaa ruuhka-aikoina. Et halua olla järjestäytymätön, kun sinun pitäisi keskittyä työhösi. On erittäin vaikea keskittyä ja olla tuottava, kun olet jatkuvasti hajamielinen. Järjestäytynyt mieli voi saada useimmat asiat valmiiksi lyhyessä ajassa, koska menetät itsesi työn aikana.
Yksi parhaista tavoista ylläpitää keskittymistä on löytää mukava sijainti työpöydältäsi äläkä anna itsesi liikkua tai häiritä helposti. Pysy kaukana fyysisistä häiriöistä ja keskitä ajatuksesi tehtävään. Jonkin ajan kuluttua henkinen energiasi kanavoidaan kokonaan työhösi, kunnes se on valmis.
Järjestämätön mieli toisaalta ryöstää kykynne uppoutua täysin tehtäviisi, jotta saat ne valmiiksi ajoissa. Valintasi, päätöksesi ja kykysi olla luova myös kärsivät, kun mielesi on invasiivisessa tilassa. Voit myös hämmentyä helposti, kun käsittelet mielettömän helppoja tai erittäin vaikeita tehtäviä.
2. Hallitse aika hallita elämääsi.
Sinulla on keskimäärin 2400 minuuttia viikossa itsellesi. Aika on arvokkain omaisuutesi työssä. Ja käytettyä aikaa ei voi koskaan saada takaisin. Paljon voidaan saavuttaa joka viikko, jos tiedät mitä olet tekemässä milloin tahansa.
Erittäin tuottavat ihmiset keskittyvät saamaan paljon aikaan jokaisella käytettävissä olevalla minuutilla. Varaa aikaa jokaiselle tehtävälle, joka sinun on suoritettava päivittäin. Jokaisen päivän tehtävän tulisi olla saavutettavissa, realistinen ja ajallisesti sidottu. Aikarajoitus pakottaa sinut keskittymään ja olemaan tehokkaampi.
Älä unohda antaa seisokkien päivittyä tehtävien välillä. Mene lyhyelle kävelylle, lue kirjaa tai kuuntele podcastia. Valitse mielesi puhdistustoiminto, joka toimii parhaiten sinulle. Aivosi tarvitsevat lyhyen tauon toipumiseen, ja sitten olet valmis siirtymään toiseen tehtävään.
3. Viikkotehtäviesi tulisi edistää suurempaa tavoitetta.
Ota selvää, kuinka jokapäiväiset tehtävät sopivat yrityksesi tai projektisi suurempiin tavoitteisiin ja pyrkimyksiin pitääkseen sinut motivoituneena suorittamaan aloituksesi joka viikko. Jos et löydä syytä työsi merkitykseen, todennäköisyys jättää tehtävät tekemättä ensi viikkoon asti on erittäin suuri.
Mukaan Charles Duhigg , kirjoittaja Älykkäämpi Nopeampi Parempi , muistuttamalla itsemme siitä, kuinka pieni toiminta sopii isompaan tavoitteeseen, on helpompaa yhdistää pienet ponnistelumme merkityksellisempiin pyrkimyksiin.
Tämä löytö voi auttaa sinua suorittamaan jopa päivän tylsimmät tehtävät, koska tiedät, että se on osa jotain isompaa kuin sinä itse. Panoksesi voi auttaa yritystäsi saavuttamaan kuukausittaiset tai vuosittaiset tavoitteensa.
4. Keskity yksi asia, joka on tehtävä joka työpäivä.
Mahdollisuudet ovat, että sinulla on paljon tekemistä joka päivä, mutta et todennäköisesti saa kaikkia tehtäviä suoritettua päivän sisällä. Ota ensimmäiset 30 minuuttia joka päivä suunnitellaksesi päivän tehtävät.
Mikä on kalenterisi erittäin tärkeä tehtävä, joka on tehtävä tänään? Hanki se tajunnut ensimmäisenä aamulla. Aloita päiväsi käsittelemällä arvokkaita tehtäviä, jotka voit suorittaa aamulla. Tämä pitää sinut motivoituneena tekemään seuraava tehtävä ajoissa.
Käytä samaa ajattelutapaa vaikeiden tehtävien hoitamiseen huomenna ja loppuviikon aikana. Suorita vaikeimmat tehtävät tuottavimmalla tunnillasi. Useimmat ihmiset voivat saada paljon aikaan ennen keskipäivää. Selvitä aika, joka tuo sinulle parhaan ja keskity siihen, että asiat saadaan aikaan sillä hetkellä.
5. Älä työskentele tehtävän parissa useammin kuin kerran.
Älä pidä asioita pidossa vain käsittelemään niitä myöhemmin uudelleen. Opi käsittelemään saapuvia tehtäviä kerran ja siirry eteenpäin. Kuinka monta kertaa olet avannut saman sähköpostin vain sulkeaksesi sen ja avaamalla sen uudelleen toisen kerran? Älä tallenna sähköpostia tai puhelinsoittoa käsitelläksesi myöhemmin.
Kun jotain uutta kiinnittää huomiosi, jos se ei ole luettelossa tekemistäsi päivässä, sinun pitäisi delegoida se tai vastata, jos vastaaminen kestää vain muutaman minuutin. Jos se kestää yli viisi minuuttia, sinun on parempi ajoittaa se toiselle ajalle tai päivälle. Et halua häiritä, kun olet virtauksessa.
