Poistot ovat melko yksinkertainen käsite. Kun yrityksen omistaja ostaa käyttöomaisuuden, kyseinen omaisuus menettää arvonsa ajan myötä, joten sen viimeisin arvo on kirjattava yrityksen taseeseen. Esimerkiksi vuonna 2008 2000 dollaria ostettua tietokonetta ei voida listata yrityksen taseeseen vuonna 2011 omaisuutena, jonka arvo on 2000 dollaria (ja se tekisi petosta).
Peruspoiston laskemiseksi yritykselle tarvitsee vain kaksi lukua: omaisuuserän alkuperäiset kustannukset ja arvioitu 'käyttöikä'. Suoraviivainen menetelmä poistojen laskemiseksi olisi jakaa alkuperäinen hankintameno hyödykkeen taloudellisella vaikutusajalla. Joten jos yritys ostaa koneen 100 000 dollarilla ja sen käyttöiän määritetään olevan 10 vuotta, sen arvo alenee 10000 dollaria vuosittain.
Poistot muistuttavat poistoja, koska molemmat ovat eräänlaista poistoa, mutta poistot viittaavat yksinomaan aineettomiin hyödykkeisiin (yrityksen liikearvo, tutkimus ja kehitys), kun taas poistot koskevat nimenomaan aineellisia hyödykkeitä. Maa, on syytä mainita, ei poistu yrityksen taseesta.
Vaikka poistojen kirjanpito on suhteellisen yksinkertainen prosessi, jota kirjanpitäjät käsittelevät, joidenkin DIY-lähestymistapaa käyttävien pienten yritysten omistajien tulisi tietää pari viimeaikaista verolakeja koskevaa muutosta, jotka vaikuttavat siihen, miten yrityksen tulisi päättää omaisuuserien poistot. Siellä on myös muutama työkalu, jonka avulla voidaan laskea poistomittari.
Viimeaikainen lainsäädäntö, joka vaikuttaa pienyrityksiin
Joulukuussa 2010 presidentti Obama allekirjoitti lain verohelpotuksista, työttömyysvakuutusten uusimisesta ja työpaikkojen luomisesta. Lainsäädännössä jatkettiin SmallBusiness Jobs and Credit Actin 'bonuspoistojen' korvausta vuoden 2011 loppuun mennessä, mikä antaa yrityksen omistajalle mahdollisuuden kirjata pois koko osto sen vuoden aikana, jona se ostettiin.
Kaivaa syvemmälle: kuinka riskialttiita käteisennakot ovat?
Joten yllä mainitussa esimerkissä koneen ei tarvitse laskea arvonalennusta 10 vuoden aikana; pikemminkin laki antaa yritykselle mahdollisuuden poistaa se kokonaisuudessaan ensimmäisenä vuonna, jolloin se on ostettu. Lain tarkoituksena on kannustaa tuotantohyödykkeiden ostoja, koska se antaa pienyrityksille mahdollisuuden vähentää veroistaan enemmän kuin perinteinen lineaarinen menetelmä sallii. Tämän tyyppistä verojärjestelmää kutsutaan nopeutetuksi poistoksi.
Kirjanpitäjä ja New Jerseyn veroneuvontayrityksen Omar Groupin puheenjohtaja Salim Omar sanoo, että pienyritykset voivat kompastua päätettäessä tämän uuden tyyppisen luoton käytöstä.
'Päätös siitä, otetaanko se vai ei, riippuu siitä, mitä liiketoiminta aikoo tulevaisuudessa', hän sanoo. `` On tärkeää miettiä, tulevatko he tulevina vuosina korkeammalle veroluokalle vai ei, koska jos he ovat, ei ole järkevää ottaa koko hyötyä ensimmäisenä vuonna. ''
Lisätietoja bonuspoistosta ja korotetusta 179 §: n vähennyksestä American Recovery and Reinvestment Act -lain nojalla saa tässä .
Kaivaa syvemmälle: Kuinka valita kirjanpito-ohjelmisto
Poistotyökalut ja resurssit
Pienyritysten omistajilla on useita yleisiä virheitä laskettaessa poistoja, mukaan lukien matemaattiset virheet, vähennykset poistojen sijasta ja väärän käyttöiän mittaus. Tässä on muutama työkalu, jolla voit varmistaa, että laskelmat ovat tarkkoja:
- Yritykset käyttävät Inc.com: n toimittamaa poistolaskurin laskentataulukkoa poistojen laskemiseen. Laskentataulukko on muokattavissa, ja siinä on sarakkeet alkuperäiselle arvolle, arvioidulle pelastusarvolle, käyttöikälle ja arvioidulle tuottavuuskyvylle.
- Omaisuuden poistot voivat olla erityisen hankalia. IRS tarjoaa useita resursseja, jotka auttavat yritysten omistajia selviytymään tässä prosessissa. Julkaisu 946 on IRS: n virallinen laskentaan liittyvä opas
- On olemassa myös useita sovelluksia poistojen laskemiseksi, kun et ole tietokoneen edessä. Business Compass LLC tarjoaa suositun poistosovelluksen, joka on saatavana Androidille ja iPhonelle.
Kaivaa syvemmälle:5 tapaa, jolla se voi helpottaa pienyritysten kirjanpitoa
