Yksi lemmikkini kavereistani on, kun muut tuhlaavat aikaani. Se on aina ollut kipeä paikka minulle. Kun todella ajattelet sitä, on järkevää. Aika on arvokkain lahja, jonka voit antaa jollekulle. Se on pala elämästäsi, jota et voi koskaan saada takaisin, joten kun ihmiset eivät arvosta sitä, poika pistää sitä.
Jotkut ihmiset voivat pelätä järkyttämään sinua, vahingoittaa tunteitasi tai olla liian heikkoja ollakseen rehellisiä. Sinun on oltava yksi kirjautumassa heidän kanssaan varmistaaksesi, että he ovat ajoissa ja läsnä. Saatat ajatella: 'Ei, jos he eivät ilmesty, se on heidän menetys, enkä ole heidän lastenhoitajansa.' Jos haluat johtaa egosi kanssa, se on hieno. Valitettavasti egotehostus ei pelasta sinua tuhlaamasta tuntia päivästäsi odottaessasi ketään, joka ei ilmesty, ainoa henkilö, joka häviää tässä tilanteessa, olet sinä.
Kun palkkasin ensimmäiset työntekijät uimapuvumerkkini Bikini Luxelle, järjestin yksittäisiä kokouksia paikallisessa kahvilassa kutakin aikataulun mukaista haastattelua varten. Pidin siitä, koska se oli mukava ympäristö, ja annoin minulle aikaa tavata ihmisiä erikseen. Pidän nopeasti siitä, että jotkut ihmiset eivät vain näyttäneet, mutta eivät myöskään voineet peruuttaa haastattelua, jonka he suunnittelivat vain muutama päivä ennen, jos jotain muuta tuli esiin.
Ajan myötä sain tietää, että minun piti paitsi vahvistaa, myös kommunikoida heidän kanssaan varmistaakseen, että he aikovat ilmestyä. Se ei ollut, että olin niin epätoivoinen, että yksi henkilö näytti, mutta olin päättänyt säästää itseni tuhlaamasta päiviäni. Seisominen on perseestä, mutta se on vielä tuskallisempaa, kun sinulla on täynnä vastuualueita ja olet kiireinen odottamassa jonkun, joka ei edes tule esille.
Näin voit kouluttaa muita tuhlaamaan aikaa:
Käytä palvelua ajastamaan ja muistuttamaan heitä kokouksesta.
On olemassa useita sovelluksia ja palveluja, jotka tarjoavat jonkinlaisen aikataulutusominaisuuden, mutta olin aiemmin käyttänyt sitä varsinkin, kun varasin lähtö- ja saapumisaikoja podcast-nauhoituksiin, ja ajattelin, että se voisi olla hieno haastattelujen aikatauluttaminen.
Sähköpostien lähettäminen edestakaisin voi olla kaoottista, joten aloin käyttää Calendlyä avaamaan aikatauluni valitsemani lahjan antamiseksi. Kun joku saa asettaa oman aikansa, hän on sopivampi olemaan siellä, koska hänelle on sopivaa. Pidän myös siitä, että se lähettää muistutusviestin, jos päätät ottaa ominaisuuden käyttöön, mikä muistuttaa tapaamiasi henkilöitä heidän varaamastaan ajasta ja päivämäärästä. Tapaamiset synkronoidaan automaattisesti kalenteriini, joten puhelimellani on kaikki yksityiskohdat, mikä on kätevää päiväni seuraamiseen.
Vahvista viesti lähettämällä heille aamu.
Mistä tahansa syystä, vaikka kaikki sen jälkeen jotkut ihmiset eivät silti olleet näyttelyssä. Joten aloin lisätä toisen puolustuskerroksen, joka on aamuteksti, jotta selventäisin odotuksiani heille päivältä. Voisin sanoa jotain: 'Hei Jane Doe, tarkistan vain, olemmeko vielä tänään klo 15 Starbucksissa?'
Se, mitä tämä tekee, avaa oven jollekin, joka on liian arka peruuttamaan viime hetken voidakseen oikein ilmoittaa, että hänen on todella peruutettava. Tämän nopean tekstin lähettäminen vie sekunteja, mutta se voi säästää sinut sitoutumasta kokoukseen, jossa tuhlataan aikaa työn tuottavuuden sijaan.
Tämä on joskus hieman hankalaa, mitä tapahtuu, jos he ovat vahvistaneet sähköpostitse, mutta eivät vastaa seurantatekstiin? Olen huomannut, että jos he eivät lähetä tekstiä, etenkin muutaman tunnin ajan, he eivät todennäköisesti näy. Minun onneksi työskentelin hyvin lähellä kahvilaa, joten jäin vain toimistoon, ja jos he päätyvät ilmestymään ja kysymään missä olen, juoksin yli ja tapasin heidät. Tätä ei tosiasiassa koskaan tapahtunut, joten uskaltaisin sanoa, että jos he eivät vastaa vahvistusviestiisi, sinun ei pitäisi suunnitella tapaamista heidän kanssaan myöhemmin päivällä.
Aika on todella paras lahja, jonka voit antaa jollekulle. Olet ainoa henkilö, joka seuraa silmällä, kuinka se kulutetaan, ja jos saat siitä eniten arvoa. Muutamalla yksinkertaisella varotoimella voit estää muita tuhlaamasta aikaa ja olla tuottava ja onnellinen koko päivän. Muista, ettet koskaan tule olemaan nuorempi kuin olet juuri tällä hetkellä, ota se kaiken irti.
