Päivässä on 1440 minuuttia. Onko sinulla aavistustakaan, kuinka monta minuuttisi kulutetaan tosiasiallisesti osallistuaksesi tuloihisi? Vielä tärkeämpää on, onko sinulla aavistustakaan, kuinka moni noista minuuteista vaikuttaa vaikuttamiseen, jonka teet maailmassa?
Monet yrittäjät uskovat, että heidän on kiirehdittävä ympäri vuorokauden voidakseen menestyä ja menestyä.
Se ei voisi olla kauempana totuudesta.
Ympärivuorokautinen hälinäinen mentaliteetti ei ole vain rikki, mutta se on vaarallista. Ympärivuorokautinen työskentely johtaa masennukseen, palamiseen ja rikki suhteisiin.
Matt Kohn on yrityksen perustaja ja kasvupäällikkö Eri Hunger Media , lifestyle-brändi, joka antaa digitaalisten toimistojen omistajille mahdollisuuden elää enemmän ja työskennellä vähemmän järjestelmien ja automaation avulla. Matt itse muuttui palaneesta freelancerista kuudeksi hahmotoimistoksi, ja hän teki sen - ei hälinästä - vaan järjestelmien toteuttamisesta ja aikansa päivittäisestä tarkastamisesta. Itse asiassa tämän strategian avulla yrittäjät voivat laajentaa liiketoimintaansa työskennellessään enintään 20 tuntia viikossa. Tänään hän antaa meille selvityksen siitä, kuinka hyödyntää aikamme niin, että meidän ei enää tarvitse työntää aikaa ja elämäntyyliäsi pois.
Tiedä missä vietät aikaa
Kuinka voit muuttaa ajanviettotapaa, jos et tiedä miten vietät sen? Yrittäjät ovat usein syyllisiä läpi päivän työskennellessään miljoonan eri asian kanssa edes tajuamatta sitä. Itsetietoisuus on kriittinen kaikissa muutoksissa, jotka haluat tehdä elämässä. Joten ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, jotta pääset eroon hälinästä, on seurata, kuinka vietät aikaasi.
Pidä yksityiskohtaista lokia siitä, miten vietät joka päivä joka tunti 4 viikon ajan. Niille meistä, jotka työskentelevät verkossa, käytä vain yksinkertaisia ajanseurantasovelluksia, kuten Toggl. Älä ajattele sitä liikaa. Kirjaudu vain. Kun sinulla on viimeinen lokisi, voit visualisoida tarkalleen kuinka paljon aikaa vietät jokaiseen tehtävään. Neljän viikon loppuun mennessä sinun pitäisi tietää, kuinka monta tuntia nukut yöllä, kuinka monta tuntia tuhlaat selaamalla sosiaalista mediaa ja kaikkea muuta siltä väliltä. Kun lasket lokiasi, sinulla voi olla 'ah-ha' hetki, ja se on hyvä asia. Itsetietoisuus on avain kasvuun ja muutokseen.
Suodata Tehtävät
On monia tehtäviä, jotka yrittäjien ja yritysten omistajien on tehtävä pitääkseen liike käynnissä. Kuitenkin hyvin harvat näistä tehtävistä ovat tosiasiallisesti tuloja tuottavia toimintoja. Jotkut niistä on ehkä tehtävä, mutta sinun on tehtävä ne?
Nyt kun sinulla on aikalokisi, ota aikaa ja suorita kukin tehtävä seuraavien suodattimien läpi:
Voiko tehtävä poistaa? Onko tehtävä arvokas ajankäyttö, joka tuottaa tuloja tai vaaditaanko sitä muuten. Ole rehellinen itsellesi täällä. Olemme usein syyllisiä työskentelemään tehtävissä, joita ei oikeastaan tarvitse tehdä ollenkaan.
Voidaanko tehtävä automatisoida? Kaikkien maailman tekniikan kehitysten ansiosta monet toistuvat tehtävät voidaan automatisoida. Sosiaalisen median viesteistä kirjanpitoon voidaan asettaa paljon tehtäviä, jotka suoritetaan autopilotilla hyvin pienellä rahalla verrattuna siihen aikaan, jonka jo investoit siihen.
Voiko tehtävä delegoida? Jos et pysty poistamaan tai automatisoimaan, voidaanko tehtävä delegoida? On virtuaalisia avustajia, jotka veloittavat tunteja verkossa, ja heidän taitonsa vaihtelevat suuresti. Löydät apua kaikesta sisällöntuottajista verkkosivujen suunnitteluun verkkokaupan hallintaan.
Tärkeintä on, että ainoat tehtävät, jotka sinun tulisi pitää itsellesi, ovat ne, jotka keskittyvät neroalueellesi ja kasvavat strategisesti yrityksesi. Sinun tulee olla taitava ja nauttia kaikesta, mihin päätät sijoittaa aikasi. Useimmat muut tehtävät voidaan eliminoida, automatisoida tai delegoida.
Optimoi aika
Nyt kun olet suorittanut kaikki tekemäsi tehtävät suodattimen läpi, on aika toteuttaa ja optimoida. Järjestele toistuvat tehtävät, siirrä kaikki vähäarvoiset työt tai tehtävät, jotka vaativat taitoja, joita sinulla ei ole, ja automatisoi niin paljon kuin pystyt palkkaamalla tai tekniikan avulla.
Jäljellä olevien tehtävien tulisi olla tehtäviä, jotka edistävät merkittävästi liiketoiminnan kasvua ja kehitystä. Esimerkkejä näistä tehtävistä ovat esimerkiksi korkean tason liiketoimintastrategia, tuotekehitys, laajentuminen uusille markkinoille, järjestelmien ja prosessien optimointi, neuvottelut kaupoista ja kumppanuuksista, myyntisuppiloiden kartoitus jne.
Mitä järjestelmällisempi ja jäsennelty aikataulusi on, sitä enemmän aikaa saat takaisin päivällesi ja sitä enemmän joustavuutta lopulta saat. Rakenna aikataulu ryhmittelemällä siihen liittyvät tehtävät ja päivittäiset teemat. Kun päivittäiset teemat ovat muodostuneet, määritä nämä tehtävät kalenterisi aikavälille samalla tavalla kuin tapaamisella tai kokouksessa. Niistä tulee tapaamisia itsesi kanssa, ja sinun tulee kunnioittaa näitä tapaamisia samalla tavalla kuin kunnioittaisit tapaamista asiakkaan tai lääkärisi kanssa.
Johtopäätös
Sinun ei tarvitse jatkuvasti hälinästä menestyäksesi yrittäjänä tai yrityksen omistajana. Päivässä on vain 1 440 minuuttia, ja todella menestyvät ihmiset tietävät, että heidän aikansa on heidän arvokkain voimavaransa. Kun sitä käytetään viisaasti, päivässä on tarpeeksi aikaa viettää rakastamiesi ihmisten kanssa, tehdä asioita, joista pidät ja vaikuttaa maailmaan.