Jos lähetät sähköpostia iPhonesta, ehkä se rivi, joka liitetään automaattisesti allekirjoitukseesi - 'Lähetetty iPhoneltani' - tuntuu tahmealta, kuin sinä käytettäisiin Applen markkinointivarrena. Tai ehkä rakastat itse asiassa iPhoneasi, mutta allekirjoitus saa sinut tuntemaan olosi epämukavaksi, koska et ole tyyppi nöyrä.
Vaikka monet ovat päättäneet sammuttaa asetuksen, toiset ovat kuitenkin löytäneet sen ammattimaisen käytön. Postissa Bostonin teknisten uutisten sivustolla BetaBoston , WorkLife.io Toimitusjohtaja Jasmeet Sawhney tutkii allekirjoituslinjan tahattomia etuja. Hänen ideansa voivat vakuuttaa sinut aktivoimaan iPhone-allekirjoituksesi uudelleen tai, jos et ole Apple-tyyppi, luomaan samanlainen tagline puhelimeesi. (Microsoft käyttää älypuhelimissa Lähetetty minun Windows-puhelimesta -kirjausta.)
aurinko kaloissa kuu syövässä
Katso Sawhneyn viesti koko odeistaan, mutta pari hänen kohtiaan osoittavat, kuinka lyhyt muistiinpano voi todella toimia tuottavuuden hakkerointina.
1. Poistu vankilasta. Kukaan ei kirjoita paremmin älypuhelimeen kuin työpöydällä. He vain eivät. Ja vaikka kirjoittaminen peukalolla ei ole tekosyy unohtaa kieliopin ja etiketin perussäännöt tai aloittaa puhuminen kielillä, se antaa sinulle pienen lisenssin pilkun tai heittomerkin puuttumisesta täältä tai sieltä (tai väärän sanan kirjoittamisesta) voi tarkistaa vielä, jos sinulla on isompi näyttö ... kuten heittomerkki).
Älypuhelimen käyttäjä, joka tarkistaa, että jokainen sähköposti on täydellinen tai että vasen peukalo ei osunut harhaanjohtavaan kirjeeseen, tuhlaa varmasti paljon aikaa. Mutta vastuuvapauslauseke siitä, että olet itse asiassa puhelimessasi, antaa sinulle jonkin verran liikkumavaraa, koska se liittyy virheisiin, ja se tekee myös lyhyyyden hyväksyttävämmäksi.
Huomionarvoinen: Niiden elementtien, jotka tekevät allekirjoituslinjasta ensinnäkin tuottavuuden - että virheitä on helpompi tehdä kirjoittaessasi puhelimeen - tulisi toimia muistutuksena siitä, että tärkeimmät sähköpostit, jotka vaativat täydellistä huomiota , sitä ei todennäköisesti pitäisi lähettää puhelimestasi.
2. Aseta taakka vastaanottimelle. 'Lähetetty iPhoneltani' sisältää myös symbolisen arvon. Nimittäin se osoittaa vastaanottimelle, että tarkoitat yritystä. Poissa toimistosta, ei työpöydällä? Pff - lähetät sähköpostia joka tapauksessa! Toki kaikki lähettävät sähköpostia älypuhelimestaan. Allekirjoitusrivi varmistaa kuitenkin, että vastaanottaja tietää sinä teki. Kaikki lähestyvät työ- ja yksityiselämän tasapainoa eri tavalla, mutta pyrkiessään vastaamaan tällaiseen sitoutumiseen kirjeenvaihtoon, vastaanottaja saattaa vain vastata sinulle yhtä nopeasti.
Sawhney toteaa kuitenkin: 'Sähköpostivastauksen tyypistä riippuen sinun on oltava varovainen. Et halua kirjoittaa yhden lauseen vastausta viikon ikäiseen sähköpostiin, joka vaatii pitkää ja yksityiskohtaista vastausta. se saa sinut näyttämään vain huolimattomalta ja tietämättömältä. '
Jos sinusta tuntuu, että sinua käytetään markkinointityökaluna, voit aina luoda alkuperäisen allekirjoitusrivin, joka silti palvelee näitä tarkoituksia. Jotain tällaista: '' Anteeksi mahdolliset kirjoitusvirheet ja tämän älypuhelimestani lähetetyn viestin lyhyys 'tekisi tempun.
