Olitpa myymässä yritystäsi yksin tai välittäjän kautta, sinun on oltava valmis esittämään perusteellisen kirjallisen yleiskatsauksen yrityksestäsi ja miksi se on hyvä ostomahdollisuus.
Jotkut välittäjät kutsuvat tätä asiakirjaa myyntiesitteeksi. Toiset kutsuvat sitä luottamukselliseksi kuvauskirjaksi tai tarjousmuistioon.
- Jos yrityksesi on hyvin pieni, mutkaton ja todennäköisesti myy alle 200 000 dollaria, voit todennäköisesti vähentää myyntimuistion ehtoarkiksi, joka sisältää vain yrityksen kuvauksen, taloudelliset tiedot sekä hinnan ja ehtojen esittelyn.
- Jos yrityksesi on suuri ja jos sen omaisuus, tuotteet ja järjestelmät ovat monimutkaisia, myyntimuistio kestää todennäköisesti huomattavasti pidempään, jotta voit selittää tarjouksesi ja sen korkeamman hinnan riittävästi.
Muutama nopea harjoitus voi auttaa sinua kehittämään oikean sisällön täydelliseen myyntimuistioon sekä neuvoja tietojen jakamiseksi mahdollisille ostajille ja miksi ja miten saada salassapitosopimukset etukäteen.
Vaihe 1. Valmista myyntimuistio.
Myyntimuistio on ensimmäinen kattava kuvaus yrityksestäsi, jonka mahdollinen ostaja näkee. Sen on löydettävä huolellinen tasapaino yritystietojesi toimittamisen välillä ja samalla tarjottava inspiroiva kuvaus sen tulevaisuuden potentiaalista.
- Siinä esitetään tosiasiat siitä, mitä yrityksesi on ja mitä teet ja mikä tekee siitä houkuttelevan ostomahdollisuuden paljastamatta arkaluonteisia tietoja, joita sinä tai lopullinen ostajane eivät halua muiden kuin ostajien (etenkin kilpailijoiden) tietävän.
- Se ei venytä totuutta eikä unohda heikkouksia, koska sinun on taattava kaikkien antamiesi tietojen oikeellisuus ennen myynnin päättymistä.
- Se näyttää tulot ja hintatiedot paljastamatta täydellistä tilinpäätöstä.
- Se innostaa ostajia ottamaan seuraavan vaiheen ottamalla sinuun yhteyttä saadakseen lisätietoja.
Seuraavassa taulukossa luetellaan myyntitiedoissa olevat tiedot yritykselle, jonka tavoitteena on myydä yli 200 000 dollarin hintaan.
Myynnin muistion sisältö |
|
| Sisällysluettelo jos muistio on yli 4-5 sivua. | |
| Yhteenveto jos muistio on yli 10 sivua. (Katso vaihe 2.) | |
| Yrityksen kuvaus
| |
| Sijainti
| |
| Liiketoiminnan vahvuudet
| |
| Kilpailukuva
| |
| Tuotteet
| |
| Toiminnot
| |
| Markkinointi
| |
| Avainhallinta ja työntekijät
| |
| Tulevat suunnitelmat / kasvuennusteet
| |
| Mahdolliset ostajan huolenaiheet
| |
| Taloustiedot
| |
| Tarjoushinta ja ehdot
| |
| Liite
|
Vaihe 2. Luo yhteenveto myyntimuistiosta käytettäväksi aikaisessa viestinnässä mahdollisten ostajien kanssa.
Jos myyntimuistiossasi on useita sivuja, esitä ensimmäisessä vaiheessa vain muistion yhteenveto, joka sisältää seuraavat tiedot:
- Yrityksen nimi, omistajan nimi, yhteystiedot.
- Yrityksen kuvaus, kuten myyntimuistiossa.
- Katsaus liiketoiminnan vahvuuksiin, kilpailuasemaan, taloudelliseen tulokseen.
- Tarjoushinta ja ehdot, kuten myyntimuistiossa.
Vaihe 3. Luo suunnitelma myyntimuistion ja yhteenvedon jakamiseksi.
Harkitse seuraavaa lähestymistapaa:
- Kun saat kyselyjä myyntiin tarkoitetuista mainoksista, älä lähetä täydellistä myyntimuistioasi, jos se on pitkä ja tarjoaa yksityiskohtaisen kuvauksen yrityksestäsi. Sen sijaan vastaa kopio myyntimuistion yhteenvedosta. Tämä antaa sinulle aikaa arvioida ostajan mielenkiinto ja taloudellinen suorituskyky ennen kuin annat lisätietoja.
- Jaa myyntimuistio tai yhteenveto vain potentiaalisille ostajille, joiden pidät heidän toimittamiensa tietojen perusteella pätevinä potentiaalisina asiakkaina eikä koskaan ennen allekirjoitetun salassapitosopimuksen hankkimista, jota seuraavassa vaiheessa käsitellään.
Vaihe 4. Ole valmis hankkimaan luottamuksellisuussopimukset ennen myyntimuistion julkaisemista.
Ostajat ymmärtävät, että heidän on allekirjoitettava luottamuksellisuus- tai salassapitosopimukset ennen kuin he saavat tietoa myytävistä yrityksistä, joten ole valmis ja älä epäröi kysyä.
Käytä välittäjän tai asianajajan antamaa lomaketta. Keskustele heidän kanssaan vaiheista, joita on noudatettava potentiaalisten ostajien seulonnassa ja pätevöinnissä, myös siitä, milloin hankitaan salassapitosopimukset ennen tietojen jakamista. Tässä vaiheessa haluat vain valmistautua pitämällä lomakkeet käyttövalmiina.
Ensi viikon pienyrityksen myyntitapahtumassa keskustelemme siitä, miten voit suojata luottamuksellisuuttasi markkinoidessasi yritystäsi.
Toimittajan huomautus: Tämä artikkeli on sarjan kymmenes kappale, joka on otettu BizBuySell.comin oppaasta pienyrityksen myymiseen. Opas on kattava käsikirja, joka auttaa pienyritysten omistajia maksimoimaan menestyksensä myyntipäivän saapuessa. Inc.com julkaisee joka keskiviikko uuden oppaan osan, jossa kuvataan BizBuySell.comin parhaat käytännöt aina myynnin alkuvaiheista neuvottelujen ja myynnin jälkeisen siirtymän ajan.