Olkaamme rehellisiä: Toimistosi suunnittelussa on paljon ratsastusta. Viime vuosina tehty tutkimus osoittaa, kuinka heidän työympäristönsä vaikuttaa työntekijöiden tuottavuuteen, tyytyväisyyteen ja terveyteen. Sitten on kaikki artikkelit suunnittelusuunnitelmista, siitä, mitä hienot lapset tekevät toimistotiloillaan ja kuinka he säilyttävät huippulahjakkuuden saamalla viimeisimmät innovaatiot sisustussuunnittelussa.
Kiinteistöt ovat kalliita. Monilla yrityksillä, etenkin startup-yrityksillä, ei ole valtavia budjetteja kaiken rakentamiseksi, kunnostamiseksi tai purkamiseksi ja aloittamiseksi alusta.
Joten miten startup saa maksimaalisen suunnittelun ja pienimmät kulut?
kuinka miellyttää kaksos miestä sängyssä
Aloita todellisesta alusta: inhimillinen elementti
Yrityksesi ei koostu pöydistä, tietokoneista, kahvilasta ja kokoushuoneista. Yrityksesi koostuu ihmisistä. Jos haluat ahkeria, lahjakkaita, intohimoisia ihmisiä, jotka uskovat toimintaansa, sinun on kuunneltava heitä siitä, mitä he tarvitsevat. On hienoa ja jännittävää hypätä suoraan toimistosi suunnitteluvaiheeseen, mutta suunnitelma, ei väliä kuinka kaunis, putoaa tasaiseksi, jos se ei vastaa ihmisten tarpeita.
Suunnittelun tulisi myös tähtää yrityskulttuurin esittelemiseen sanaa sanomatta. Asiakkaiden, jotka kävelevät vastaanottoalueelle, tulisi saada käsitys yrityksesi arvoista pelkästään ilmapiiristä. Jos yrityskulttuurisi on juurtunut sen suunnitteluun, se on päivittäinen muistutus kaikille, jotka työskentelevät sinulle ja miksi he ovat valinneet sinut kilpailijoiden sijaan.
Joten mikä on yrityksesi tarina? Säilytäkö vanha, jotta se olisi uusi, kuten toimistot Urban Outfitters , joka kunnosti vanhan telakan Philadelphiassa? Onko se käyttää inspiraatiota ulkona, kuten L.L. Bean tai Microsoft ? Toimistosi ei ratkaise kulttuuriasi; kulttuurisi päättää toimistosi. Aloita siitä ja suunnittele.
Lopeta trendien seuraaminen
Yksi asia on saada inspiraatiota uusimmasta ja suurimmasta toimistosuunnittelusta, mutta toinen asia on lyödä lemmikkien tapaan reunasta avoimen toimiston kuoppaan, jos se ei palvele työntekijöitäsi. Jossain on hautausmaa, jossa kaikki toimiston diat yritykset tuhlaavat yrittäessään olla kuin Google. Mutta nyt opimme, että avoimet toimistot eivät ole kaikki toimiston suunnittelussa, ja ne voivat todella olla satuttaa yritystäsi . Jos olet tarttumassa trendikkäisiin asioihin etkä kiinnitä huomiota siihen, mikä toimii ihmisillesi, leikkaat nenäsi tilaanne huolimatta.
Kun Steve Jobs uudistettu Pixar 2000-luvun alkupuolella hän ymmärsi yhteistyön merkityksen, mutta ymmärsi myös, että yhteistyötä haittasi heidän edellisen päämajansa avoin, ohjaamopohjainen suunnittelu. Liian suuri häiriötekijä ja melu tekivät inspiraation, jota Pixar menestyy, vaikeampi siepata. Joten uudelleensuunnittelusuunnitelmiin sisältyi U: n muotoiset 'naapurustot', joissa oli viisi tai kuusi toimistoa, ja U: n käyrällä oli keskeinen kokoontumisalue. Kunkin naapuruston toimistot olivat yksityisempiä ja antoivat työntekijöille mitä tarvitsivat. Parasta oli kuitenkin, että toimistot alkoivat tyhjinä pöydinä, ja työntekijät pystyivät asettamaan niihin oman leimansa haluamallaan tavalla. Yhdellä toimiston etupuolella voi olla länsimainen kaupunki, kun taas sen naapuri muistuttaa paratiisisaarta. Yrityskulttuuri heijastui helposti, koska ihmiset, jotka olivat osa tätä kulttuuria, tekivät suunnittelun.
Kaikki tämä aikana, jolloin avoimen toimiston trendit nousivat, kaativat pukeutumistiloja ja asettivat työntekijöitä ahtaiden, täynnä olevien pöytien äärelle liian lähelle toisiaan ja tankkaavat tuottavuutta. Steve Jobs oli ehdottomasti aikansa edellä.
mikä merkki on 25. huhtikuuta
Älä yleistä yrityksesi työntekijöitä
Millennialien innoittama muotoilun sanominen ei sano paljon.
Tuhatvuotiset ihmiset voivat olla yksi sukupolvi, mutta niitä ei homogenisoidu työtyylinsä, työnimikkeensä tai iän mukaan. Jotkut työskentelevät paremmin valitsemalla istua isossa, ilmavassa tilassa, jossa kulkee paljon jalankulkuliikennettä, ja jotkut ovat tuottavampia hiljaisessa kulmassa poissa tieltä. Osasto, jonka pääpaino on tietojen analysoinnissa, on onnellisempi paikassa, jossa ei ole häiriötekijöitä, kun taas asiakaspalvelu- tai myyntitiimisi menestyvät todennäköisesti akustisesti optimoidussa paikassa, jossa he voivat avoimesti puhua puhelimella tai soittaa puhelinkokouksia huolimatta häiriöistä. lähellä olevia työntekijöitä.
Tiimien suunnittelu ja niiden toiminta on tärkeää. Antakaa siis jokaiselle ryhmälle tarvitsemansa sen sijaan, että koottaisit ne kaikki yhteen. Ja älä keskity vain joukkueeseen, joka tuo pekonin kotiin. Kirjanpitoyksikkösi ei välttämättä keksi seuraavaa suurta tuotetta, jonka avulla yrityksesi voidaan sijoittaa kartalle, mutta se ei tarkoita, että heidän pitäisi saada lyhyt säästö työympäristössään.
Kun puhut kulmista poissa tieltä, älä tallenna yrityksen tärkeintä kiinteistöä niille toimeenpanotoimistoille, jotka sieppaa upeat näkymät ja auringonvalon. Työntekijät hyötyvät luonnollisesta valaistuksesta ja ulkotiloista yhtä paljon kuin C-suite. Harkitse, tekevätkö kaikki tikkaiden portaat, jotka pääsevät käsiksi yrityksen suunnitteluhelmiin, suurempia asioita alarivillesi kuin antavat ne johtoryhmän jäsenille.
Ole mukautuva ... varsinkin käynnistysbudjetilla
Todennäköisesti yritykselläsi ei ole rajoittamatonta budjettia toimiston suunnitteluun. Tämä voi tehdä mielenkiintoisia valintoja tilankäytössä, varsinkin jos olet saanut työntekijöiltä palautetta, joka osoittaa, että tarvitset monia tiloja - hiljaisia, akustisesti vaimentuneita alueita keskittymiseen, tapaamisiin ja aivoriihiin, joissa ihmisten on puhuttava vapaasti , tai jossain siltä väliltä, missä ne, jotka pitävät taustamelusta, mutta eivät häiritseviä asioita, toimivat parhaiten.
Muokattavat osiot, vapaasti seisovat kirjahyllyt, kasviseinä ja jopa modulaariset työasemat, jotka liikkuvat, voivat auttaa toimistotilaa pysymään sujuvana ja käyttökelpoisena melkein missä tahansa tilanteessa.
On myös viisasta näyttää esimerkkiä. Käytä laajasti avoimia tiloja pitämään yrityksen kokoontumisia ja aseta ilmapiiri, jota toivot edistävän tässä tilassa. Jos sinulla on usein esityksiä palkita työntekijöitä hyvin tehdyistä töistä, käytä näitä alueita, jotta ne herättävät hyviä tunteita muuhun työvoimaasi. Ihmiset tavoittelevat luonnollisesti näitä alueita kokoontumisten välillä sekoituspaikkana, koska heille on annettu positiivinen ilmapiiri kaikille.
Viimeisten 20 vuoden aikana yritykset ovat ymmärtäneet, että heidän ei tarvitse noudattaa kenenkään muun ajatusta toimistonsa ulkoasusta. Siitä on tullut joitain hämmästyttäviä malleja, mutta on myös joitain todellisia esteitä, jotka on voitettava. Käyttäessäsi harkittua lähestymistapaa, jossa otetaan huomioon erilaiset työtavat ja joka pitää avoimen mielen kohti monipuolisuutta, sopeutumiskykyä ja kaikkien tukea, aloituksesi voi olla innovatiivinen tulevaisuuden toimiston suunnittelun kannalta.
