Ajanhallinnan tiede parin viime vuosikymmenen aikana tarjoaa älykkään ratkaisun nykyaikaiseen ongelmasi, jonka mukaan ilmoitukset, sähköpostit ja ping-ilmoitukset voivat aina häiritä sinua: aikakatkaisu. Siellä kaiverrat joka päivä pieniä paloja, jotka on varattu tuottavaan työhön.
Ja silti perinteinen lähestymistapa aikakatkaisuun ei mene tarpeeksi pitkälle. Se voi antaa sinulle maun todellisesta luovasta potentiaalistasi, mutta et koskaan saa kokea koko ateriaa.
Esittelyssä 'Megapäivä'.
Aikarajoituksen sijoitetun pääoman tuottoprosentin määrittämiseksi on yksinkertainen kaava. Mitä enemmän aikaa varataan, sitä suurempi tuottavuuden tuotto on. Leikkaa 15 minuuttia, ja koet pienen, mutta merkityksellisen voiton. Leikkaa tunti tai kaksi, kuten useimmat aikakatkaisumenetelmät viittaavat, ja saat vielä enemmän tuottoa. Mutta veistä koko päivä, joka ulottuu klo 9–17 rajojen ulkopuolelle, ja koet jonkinlaisen tuottavan valaistumisen?
Tätä kutsun megapäiväksi. Se on strategia, joka tuli esiin äärimmäisen ajan niukkuudesta useita kuukausia sitten. Tänä aikana aloitin uuden kirjan, samalla kun työskentelin yrityksessäni ja kirjoitin näitä viikkosarakkeita Inc. . Matematiikka ei toiminut. Paitsi että minulla ei ollut tarpeeksi aikaa, minulla ei myöskään ollut tilaa ajatella suuresti ja kiinnittää suurinta huomiota näihin projekteihin.
Joten tein sopimuksen itselleni. 'Joka viikko', sanoin, 'aion varata yhden massiivisen päivän korkeimmalle ja parhaimmalle, keskeytymättömälle työllemme.' Aloitin kello 7.00 ja päättyessä kello 19.00 näinä päivinä, en vastannut puheluihin, palauttanut sähköposteja tai edes avannut postilaatikkoa. Annoin itselleni luvan sukeltaa etusijalla lautasellani oleviin tärkeimpiin luoviin ja tuottaviin tehtäviin.
Tulokset olivat hämmästyttäviä. Yhden upean päivän viikossa minulla oli nyt kyky kehittää joukko ideoita syvimmällä mahdollisella tavalla. Ja mitä löysin, en saanut vain hyvää työpäivää jokaisen megapäivän aikana, sain yleensä viikon verran työtä tässä yhdessä massiivisessa 12 tunnin kappaleessa.
Näin saat kaiken irti Mega-päivistäsi:
Estä megapäiväsi etukäteen.
Jopa lyhyet puhelut, nopeat katseet sähköpostiisi tai lyhyet kokoukset keskeyttävät Mega Dayn jatkuvan ja häiriöttömän virtauksen. Joten on välttämätöntä varata nämä päivät paljon etukäteen. Yritän täyttää kalenterini Mega-päivillä vähintään 1-2 kuukautta etukäteen.
Kun olet suunnitellut ne, sinun on puolustettava tätä aikaa elämäsi avulla. Kaikki tuntemasi yrittävät napata osan tästä ajasta, ja he tarjoavat pakottavia syitä tehdä niin. Sinun tehtäväsi on puolustaa tätä pyhää päivää hinnalla millä hyvänsä.
Anna itsellesi lupa pudottaa ruudukko pois.
Sinun on harjoitettava sisäistä kurinalaisuutta. Haluat tarkistaa sähköpostisi, vastata teksteihin tai piilottaa nopeasti sosiaalisen median. Vastusta kehotusta. Määritä sähköpostiviesti ja tee sopimus itsellesi, että vastustat halua häiritä itseäsi, jotta voit antaa itsellesi tämän radikaalin innovaation ja tuottavuuden lahjan.
Pyydä perheesi ja työtovereidesi apua.
Suurin osa meistä ei voi yksinkertaisesti pudottaa verkkoa vaikuttamatta muiden elämään. Minun tapauksessani megapäivä vaatii vaimoni apua. Jokaisen megapäivän aikana pyydän häntä lähtemään ja hakemaan lapsemme ja hoitamaan koko elämämme logistiikkaa. Vastineeksi otan mielelläni suuremman osan tästä logistiikasta muina päivinä.
Mega-päivän onnistumisen kannalta on ratkaisevan tärkeää pyytää ympärilläsi olevien tukea. Se luo tukijayhteisön tälle jaloille hankkeille, joissa vietetään yksi päivä viikossa ja toimitetaan paras työsi maailmalle.
Kuten minkä tahansa ajanhallinta- ja tuottavuusstrategian kohdalla, myös Mega-päivän varaaminen joka viikko, joka toinen viikko tai jopa joka kuukausi voi kuulostaa pelottavalta. Saatat jopa ajatella itsellesi: 'Olen liian kiireinen selvittääkseen megapäivän tekemisen logistiikkaa.'
Ja silti huomaat, että hyödyt ovat syvällisiä. Megapäivän aikana koet todennäköisesti ajan pidentymistä. Ajattelet suuria ajatuksia, joita ei koskaan syntyisi normaalina päivänä. Saat enemmän aikaan päivässä kuin normaalilla viikolla. Ja selkeys oivalluksestasi ja kokonaiskuvasi säästävät sinua tuhlaamasta viikkojen tai kuukausien ajan projekteille, jotka eivät enää tuota arvoa tai ole järkevää.
