'Teen vain työtä. Vaikka olisin perheeni kanssa, vastaan edelleen työhön tarkoitettuihin sähköposteihin ja teksteihin. Surullisinta on, että perheeni on juuri tottunut siihen. Kun laitan todella älypuhelimen, he toimivat yllättyneenä, ikään kuin olisin vain väliaikainen vierailija. '
Viimeisten 25 vuoden aikana olen työskennellyt tuhansien yritysten omistajien kanssa, joilla kaikilla on samanlaisia kertomuksia. Ja suurimmalle osalle heistä ei todellakaan ole selkeää kuvaa siitä, mihin heidän aikansa kuluu. Joten halusin jakaa kanssasi pienen tarkistuslistan, jonka koottiin viimeisimmälle kirjani, Vapauden kaava.
Kuinka monta tuntia vietät keskimäärin viikossa seuraavien toimintojen suorittamiseen?
- Istuminen tuottamattomissa tai tuhlaavissa kokouksissa.
- Käsittelemme matalan tason keskeytyksiä, jotka joku muu olisi voinut helposti hoitaa.
- Vähäarvoisten sähköpostien käsittely.
- Työtovereiden vähäarvoisten pyyntöjen käsittely.
- Sellaisten raporttien kirjoittaminen, joilla ei ole vaikutusta viimeiseen riviin ja joita kukaan ei viitsi lukea.
- Suoratoista YouTube-kissavideoita, tarkistaa sosiaalista mediaa tai hemmotella muita eskapismin muotoja 'mielenterveyskatkon' vuoksi.
- Alhaisen tason liiketoiminnan harjoittaminen, jonka yritys voisi helposti ulkoistaa paljon pienemmillä kustannuksilla yrityksellesi kuin aikasi.
- Tulipalojen sammuttaminen, joka olisi voitu helposti estää.
- Toimistotyötä varten saatat maksaa jollekin 25 dollaria tunnissa tai vähemmän (arkistointi, faksaus, kopiointi, kirjoittaminen, lähetys, siivous jne.).
- Kun teet henkilökohtaisia tehtäviä, voit maksaa jollekin 25 dollaria tunnissa tai vähemmän (pesula, siivous, pihatyö, yksinkertaiset korjaustyöt, kuivapesun poiminta jne.).
Kerro nyt kokonaismäärä 50 viikolla vuodessa. Se on kuinka monta tuntia tuhlaat henkilökohtaisesti vähäarvoiseen työhön tällä hetkellä. Kun tein tämän harjoituksen äskettäin pitämässäni yrityskonferenssissa, yleisön jäsenillä oli keskimäärin 18 tuntia viikossa tuhlattua aikaa.
horoskooppi 14. syyskuuta
Se on yli 900 tuntia vuodessa, tai kokonaiset 22 työviikkoa vuodessa, jotka hukkaan.
Ajanhallinnan buffetstrategia
Sanotaan perustelun vuoksi, että tuhlaat noin 18 tuntia viikossa alemman tason tehtäviin. Sopeudut arvokkaaseen toimintaan, kun voit - usein kun kaikki ovat menneet kotiin, toimisto on hiljainen ja puhelin on lopettanut soinnin - mutta siihen mennessä olet liian uupunut ajattelemaan. Se on melkein kuin täytät lautasesi buffetissa, jossa muiden ihmisten kiireellisyys ja kaloripitoiset, vähäravintaiset tehtävät hallitsevat lautasiasi, jättäen vähän tilaa arvokkaimmille, arvokkaimmille (ravitsevimmille) toiminnoille.
Pohjimmiltaan päiväsi on kaikki kakku eikä vihanneksia.
Joten on aika alkaa ajatella lautasiasi eri tavalla. Yritä nyt täyttää aikakilpi ensin arvokkaimmilla aktiviteeteilla parhaan aikasi strukturoiduissa lohkoissa, jotta saat mitä enemmän arvokkaasta työstäsi tekemättä mitä tahansa muuta tilaa. parhaalla mahdollisella tavalla.
Uuden tehtäväluettelosi mantran tulisi olla '' Syö ensin kasviksesi ensin ''. Tämä yksinkertainen prioriteettien muutos auttaa sinua kasvamaan yrityksesi nopeammin viettämättä koko aikaa toimistossa. Tavoitteena on saada arvokkaat asiat tehtyä töissä ja sitten mennä kotiin päivän päätteeksi ja olla läsnä rakkaidesi kanssa.
