Yli 75 prosentilla johtajista ja yrittäjistä on aikataulu, joka yksinkertaisesti uupuu heidät. Jos pyydän katsomaan johtajan kalenteria, se näyttää usein laatikolta vuotaneita palapelin palasia. Monilla johtajilla ei ole lopullista kuvaa, jota he yrittävät luoda. Pelkästään ajanhallintaan keskittyminen ei auta.
Työssäni yli neljännesvuosisadan ajan Fortune 500 -johtajien kanssa olen huomannut, että yrityksen nopean kasvun salaisuus ei ole talous tai markkinaolosuhteet; kilpailu ei pidättele yritystä. Eksponentiaalisen kasvun salaisuus on lukittu siihen, kuinka johtajat hallitsevat häikäilemättömästi aikaa, energiaa ja resursseja rinnakkain.
Tämä on ensimmäinen kolmiosaisessa sarjassa jokaisesta aspektista, joka on Huolellisesti armoton.
Lue toinen osa täältä: Kuinka tulla häikäilemättömäksi harkitulla tavalla lisäämällä energiaasi.
Menestyneimmät johtajat ovat häikäilemättömiä kaikessa viettämisessä, keskittyen tarkoituksella tiettyyn alueeseen oikeaan aikaan. Tämän häikäilemättömän tarkkuuden ansiosta he voivat luoda enemmän aikaa, jota he voivat käyttää haluamallaan tavalla. Olen kerännyt 17 parasta vinkkiä, joita kuka tahansa johtaja voi käyttää heti:
1.Lopeta työskentely heti.
Vietä tarkoituksellisesti aikaa poissa toiminnasta ja toiminnasta, joka keskittyy vain seuraaviin 30 päivään - katso ylös ja katso.
2. Päästä joukkueesi salaisuuteen.
Kerro heille, mikä ajaa sinut hulluksi ja tekee sinut onnelliseksi. Kerro tiimillesi rakkaus- / vihamieliluettelosi sähköpostin, puheluiden, kokousten ja päätösten tekemiseksi.
3. Lopeta sähköpostien sekoittaminen.
Aloita jokainen sähköposti tarkoituksella: 'Kysymykseni on. . . ' 'Tarvitsen . . . ' 'Voisitko . . . '
4. Lopeta päivä sujuvasti.
Vietä päiväsi viimeinen tunti valitsemallesi toiminnalle, älä kiireellistä erinomaista työtä.
5. Älä anna kalenterisi elää omaa elämäänsä.
Aikatauluta aika arvioida kaikki kokouksesi kahden kuukauden välein. Kaataa ne, jotka eivät tuota arvoa.
6. Vähennä sähköpostin ping-pongia.
Käytä oletettua sulkeutumista, kuten 'Tapaamme keskiviikkona torstaina', eikä 'Mikä aika toimii sinulle?'
7. Lopeta itsekkäät sähköpostit viikonloppuisin.
Ellei se ole kriittinen tehtävä. Tallenna se luonnoksiin ja lähetä se normaalina työaikana tai ajoita se automaattisesti järkeviin tunteihin. Aukioloaikojen ulkopuolella oleva sähköposti luo enemmän sähköposteja. Toiset saattavat tuntea olevansa velvollisia vastaamaan, ja sinusta tulee odotuksia siitä, että olet aina mukana ja käytettävissä.
8. Opi no.
Älä sano enempää kuin sanot kyllä.
9. Lopeta ajaminen.
Käytä autopalvelua antaaksesi itsellesi lahja ajatteluun, purkamiseen ja hiljaisuuteen ajon aikana.
10. Poistu omasta päästäsi.
Paranna ajatuksen ja toiminnan suhdetta; saada nopeampi olematta liikaa ajattelua.
11. Älä hylkää ystäviäsi.
Älä anna kuukausien kulkeutua näkemättä ystäviä, jotka innostavat ja inspiroivat sinua. Autopilotti sosiaalista elämääsi kuukauden ensimmäisen maanantai-illallisten ja perjantai-lounaspäivien avulla. Yksinkertaista logistiikkaa ja poista loputtomat ajoitussähköpostit.
12. Tunne määräaikasi todellisuus.
Arvioi rehellisesti, kuinka noudatat määräaikoja. Aloita tehtävät mahdollisimman pian, älä viimeisellä mahdollisella mahdollisuudella.
13. Vietä naurettavaa aikaa palkkaamalla.
Jos sinulla on aukkoja välittömässä tiimissäsi, viettää 50 prosenttia ajastasi pyytäessäsi viittauksia, haastattelemalla ja palkkaamalla. Se ei ole naurettavaa; se ajaa sinut eteenpäin siihen aikaan, kun sinulla on täydellinen joukkue.
14. Mukana käyttöohje.
Luo selkeät ohjeet siitä, miten haluat ihmisten olevan vuorovaikutuksessa kanssasi: Voivatko he olla eri mieltä julkisesti? Haluatko tietoihin perustuvia keskusteluja? Kerro heille mieltymyksesi, jotta he eivät arvaa.
15. Luo viikon lopun rituaali.
Tarkista menestyksesi, pohdi oivalluksiasi ja suunnittele ensi viikolle.
16. Mene käymään asiakkaidesi luona.
Pidä säännöllisesti etusijalla asiakkaiden kuulemista ja heidän tuotteidensa ja palvelujensa käytön tarkkailua.
17. Rajoita sanojasi.
Älä käytä kappaletta, kun lause toimii, älä käytä virkettä, kun sana toimii, ja älä käytä sanaa, kun hiljaisuus tapahtuu.
Huomattavat johtajat ovat häikäilemättömiä, huomaavalla tavalla ajallaan, energiallaan ja resursseillaan. Löydät lisää vinkkejä, tarinoita ja käytännön neuvoja elämän luomiseen harkinnanvaraisella ajalla, jota voit käyttää seuraavassa kirjassani, Huolellisesti häikäilemätön : Eksponentiaalisen kasvun avain (Wiley, huhtikuuta 2016). Rekisteröidy täällä päästäksesi ilmaiseen lukuun ennenaikaisesti.