'En voi avata minulle lähettämääsi asiakirjaa!'
Microsoft Office 2003: n ja aikaisempien tekstinkäsittelyohjelmistojen käyttäjät ovat valittaneet tästä usein Microsoftin julkaisun jälkeen Office 2007 ja esitteli .docx-muodon. 'Jokaisen lukukauden alussa palkkaamme uusia harjoittelijoita, jotka ovat korkeakouluopiskelijoita', kertoo Matt Brownell Lakkoaloite , markkinointi- ja suhdetoimintayritys, joka käsittelee enimmäkseen puhujia, kirjoittajia ja konsultteja ja käyttää Microsoft Office 2003 -ohjelmaa. . '
Vaikka Microsoft tarjoaa ilmaisen muunnosohjelman, jonka käyttäjät voivat ladata verkkosivustoltaan, kuten monet Office 2003 -käyttäjät, Brownell ja hänen kollegansa eivät olleet innokkaita käyttämään tätä ratkaisua. Sen sijaan potentiaalisia harjoittelijoita kehotettiin lähettämään ansioluettelot uudelleen .doc-tiedostoina. Mutta Ictuksella oli vähemmän vaihtoehtoja, kun asiakkaat lähettivät .docx-tiedostoja. Ja Brownell huomasi, että ongelma ei rajoittunut Microsoft Wordiin. Uusia .pptx-tiedostoja oli PowerPointille ja .xlsx-tiedostoja myös Excelille. 'Eräänä päivänä osoitin projektin harjoittelijalle, jotta hän tuottaisi laskentataulukon', Brownell sanoo. 'Se tuli .xlsx-tiedostona. Siinä vaiheessa annoin lopulta perille ja latasin muuntimen, mutta en ollut siitä tyytyväinen. '
'Päivitin Microsoft Office 2008 for Mac vuonna 2008 '', kertoo Kimberly Hathaway, toimitusjohtaja Hathaway PR . 'Mutta mitä tämä' X 'tavaraa oli? Oli melkein kuin meidän ei olisi pitänyt vaivautua päivittämiseen. ' Useimmilla korkean teknologian asiakkailla on Office 2007, hän toteaa - mutta ne muodostavat vain noin 10 prosenttia hänen liiketoiminnastaan. '' Lopulta et todellakaan tiedä kenellä on uusi toimisto ja kenellä ei ', hän sanoo. 'Teemme paljon työtä pienempien alueellisten julkaisujen kanssa, eikä niillä ole uusinta versiota Officesta.' Yksi asiakas, asianajaja, käyttää vanhempaa WordPerfect-versiota ja esittää toisen ongelman.
'En halua, että toimistoni näyttää vanhentuneelta', Hathaway sanoo. Hänen mielestään .doc-tiedostojen lähettäminen Office 2007 -käyttäjille saattaa lähettää kyseisen viestin. 'Jos näen jonkun käyttävän .docxia, lähetän .docx-tiedoston.' Jos olet epävarma, hän lähettää .doc-tiedoston välttääkseen kiusata ketään, joka käyttää Wordin vanhempaa versiota. Varmistaaksesi, että tiedostoilla on aina tarvittavat tiedostomuodot, hänen yrityksensä käytäntö on tallentaa kaikki asiakirjat kolmessa muodossa: .doc, .docx ja .pdf.
'Yhdestä kolmeen viikossa meillä on ongelma, kun joku unohtaa ja lähettää .docx-tiedoston, ja meidän on lähetettävä jotain vanhemmassa muodossa', hän sanoo. 'On turhauttavaa, kuinka paljon aikaa ja energiaa käytetään typerään muotoiluun.'
Miksi Microsoft lisäsi x: n
Hathawayn ja Brownellin kaltaisille käyttäjille uuden muodon näyttää olevan tarkoitettu ärsyttämään ja pakottamaan käyttäjät päivittämään aikaisemmin uusimpaan ohjelmistoon. 'Luulen, että käyttäjien keskuudessa epäiltiin aluksi, ettei se ollut ollenkaan taaksepäin yhteensopiva vanhan version kanssa', Brownell sanoo. 'Oletimme, että se oli ongelma, joka korjataan. Jos tämä uusi muoto oli mahdollista luoda, miksi he eivät voineet tehdä siitä taaksepäin yhteensopivaa? '
Mutta taaksepäin yhteensopivan muodon luominen on voinut olla mahdotonta, koska .docx-, pptx- ja .xlsx-tiedostoilla yritys teki perustavanlaatuisen muutoksen tiedostojensa luomisessa. Uudet tiedostomuodot perustuvat Extensible Markup Language tai XML, joka on laajalti tunnustettu asiakirjastandardi.
Itse asiassa siirtyminen .docx-, .pptx- ja .xlsx-tiedostoihin on osa siirtymistä avoimempaan Microsoftin tiedostomuodon standardiin, jonka avulla kehittäjät voivat luoda helpommin sovelluksia, jotka voivat käyttää tietoja Word-asiakirjoissa (siirrettäväksi esimerkiksi verkkosivulle) ja myös helpottaa muiden tekstinkäsittelyohjelmistojen avaamista Word-asiakirjoihin. Jotkut väittävät, että Microsoft muutti kilpailemaan Open Document Format (.odf) -tiedostojen kanssa. Tämä on avoimen lähdekoodin muoto, joka on suosittu etenkin Yhdysvaltojen ulkopuolella. 'Ohjelmistomme tukee sekä .odf-, .docx- että .pdf-tiedostoja', vastaa Microsoftin kehittäjien Officen ryhmätuotepäällikkö Gray Knowlton. '' Olemme tehneet pyrkimyksemme olla avoimempia ja avoimempia. ''
Ja XML-pohjaisilla tiedostoilla on muita etuja, hän sanoo. Ensinnäkin ne ovat pakatumpia kuin .doc-tiedostot. 'Word-asiakirja, joka käyttää .docx-muotoa, voi olla puolet tai kolme neljäsosaa kooltaan .doc-tiedostona', hän sanoo. 'Se säästää kiintolevytilaa ja kaistanleveyttä. Lisäksi, jos yritit avata vioittuneen tiedoston .doc-muodossa, Word ei yksinkertaisesti voinut avata sitä. Paljon tietoa menetettiin tällä tavalla. Kun avaat vioittuneen .docx-tiedoston, se avautuu edelleen ja voit nähdä ja käyttää kaikkia osia, jotka eivät ole vioittuneet. '
Dan Gookin, kirjan kirjoittaja Microsoft Word for Dummies (joka tulee sekä vuosina 2003 että 2007) on samaa mieltä siitä, että vaikka uusi muoto turhauttaa monia käyttäjiä, uudesta muodosta on hyötyä. 'Et voi pysyä vanhoissa tiedostomuotoissa ikuisesti', hän sanoo. Ja hän lisää: 'Koska se on niin joustava ja päivitettävä, luulen, että he pitävät .docx-muotoa vielä pitkään.'
Selviytyminen .doc- ja .docx-tiedostoista
Jos .docx on täällä pysyäkseen, mutta useimmilla käyttäjillä on edelleen Word 2003, mikä on paras tapa hallita tiedostomuotoristiriitoja? Tässä on joitain strategioita, joista voi olla apua käytetyn Word-version mukaan.
Jos käytät Word 2003: ta:
•Lataa muunnin.Yksinkertaisin tapa selviä .docx ja muut XML-pohjaiset tiedostot on ladata Microsoftin ilmainen muunnin . Kun se on asennettu, Office 2003 avaa .doc-, .xlsx- ja .pptx-tiedostot muutaman sekunnin tauon muuntamiseen.
•Käytä Google-dokumentteja. Google-dokumentit avaa .docx-tiedoston online-käyttöliittymänsä kautta. Se on ilmainen, vaikka sinun on luotava Google-tili.
•Kokeile Open Office -palvelua.Nykyinen versio Avoin toimisto voi avata .docx-tiedostoja, ja se on ilmainen.
•Odota Office 2007: n ostamista.Tänä kesänä suunnitellun Office 2010: n julkaisun myötä Office 2007: een sijoittaminen on tällä hetkellä vain vähän järkeä. Toisaalta, jos olet utelias, voit ladata ilmaisen beta-versio Office 2010 pelata.
Jos käytät Word 2007:
•Aseta .doc oletusmuodoksi.'Uudempi muoto on arvokas, ja mielestäni kaikkien pitäisi siirtyä siihen lopulta', Gookin sanoo. '' Mutta nyt sinun on määritettävä Office 2007 tallentamaan tiedostot oletuksena .doc-muodossa. Ihmiset, joilla on Wordin uudempi versio, voivat avata vanhemman muodon - eivätkä ehkä edes huomaa eroa. '
