Vaikka sotilaallisilla analogioilla on rajoja liiketoiminnassa - ja ne ovat usein enemmän kliseitä kuin käytännöllisiä - mielestäni erittäin tehokas on ajatus sotahuoneesta. Sotahuone on tila, johon kerätään ja näytetään tietoa, jossa tiimisi voi kokoontua keskustelemaan ja päättämään strategioista ja tavoitteista. Tehty hyvin, sotahuone voi olla tehokas työkalu keskittymisen ja linjauksen luomiseen joukkueeseesi.
Strategisena valmentajana etsin aina etua, jonka voin antaa asiakkailleni. Ja vaikka enemmän ideoita ja tietoja voi auttaa, useimmiten on syvempien oivallusten luominen ja paremman päätöksen tekeminen jo olevilla tiedoilla.
Ongelmana on, että tiedot voidaan hautaa sideaineisiin ja kansioihin tai kiintolevyille (tai pilveen nykyään), ja joukkue ei voi käyttää niitä. Tämän tiedon tekeminen saataville ja asettaminen selkeään näkymään mahdollistaa sen käytön tehokkaammin.
Tätä sotahuone tekee niin hyvin. Se vie avaintiedot, tiedot ja suunnitelmat, jotka tiimi on kehittänyt, ja järjestää ne jäsennellysti ja visuaalisesti siten, että ne ovat tiimin ulottuvilla. Tässä on viisi näkökohtaa suuresta sotahuoneesta.
1) Lähellä toimintaa
Parhaat sotahuoneet sijaitsevat keskeisellä paikalla lähellä työskentelypaikkaa. Sen pitäisi olla helppo päästä ja helppo käyttää. Suorituskykyiset tiimit kokoontuvat päivittäin tarkastelemaan päivityksiä ja toimintasuunnitelmia. Jos tila on liian kaukana päästäksesi helposti käsiksi, et kehitä rutiinia, joka ohjaa vauhtia.
Sotahuoneesi ei tarvitse olla fyysinen. Useat tiimit, joiden kanssa työskentelen, ovat virtuaalisia, ja johtajuus sijaitsee eri puolilla maailmaa. Virtuaalinen sotahuone luo yhteisiä tietojoukkoja, kokoustyökaluja, raportteja ja asiakirjoja, jotka antavat kaikille joukkueen jäsenille oikeat tiedot oikeassa muodossa.
2) Yhteinen kanta
On tärkeää, että sotahuoneesi on aina kaikkien ulottuvilla. Älä laita sitä toimitusjohtajan toimistoon tai pääkokoushuoneeseen, jos ne ovat suljettuja tai käytössä päivän aikana. Haluat, että sotahuoneesi on avoin ja kaikkien johtoryhmän jäsenten käytettävissä aina, jotta he voivat käyttää tietoja, päivittää suunnitelmia ja raportteja ja että heillä on tilaa ajatella strategiaa ja pitkän aikavälin tavoitteita.
3) Tietopatterit
Olen viettänyt lähes kaksi vuosikymmentä Lean / Agile-ohjelmistokehityksessä, ja olen lainannut monia ideoita ja konsepteja ja soveltanut niitä liiketoiminnan valmennusstrategiani. Yksi keskeisistä ajatuksista, jotka olen lainannut, on tietopatteri . Järjestämällä tiedot ja oivallukset suurikokoisissa kaavioissa, kaavioissa ja malleissa ja laittamalla ne seinälle, luot visuaalisen pääsyn kriittisiin resursseihin, joita tiimi tarvitsee suunnitellakseen ja tekemään parempia päätöksiä.
4) Kokoustila, ei työtila
On tärkeää asettaa sotahuoneesi ihanteelliseksi tapaamispaikaksi. Yleensä sotahuoneen kokoukset ovat lyhyitä ja kohdennettuja. Tarvitset tarpeeksi tilaa kaikille joukkueen jäsenille olla huoneessa ja silti nähdä kaikki ja kaikki seinillä. Minulla on tapana pitää avoimista tiloista, joissa ihmiset seisovat tai istuvat nopeasti liikkuvissa tuoleissa, eikä neuvottelupöydissä.
Älä kannusta ihmisiä työskentelemään sotahuoneessa. Tämä antaa muiden ihmisten tulla sisään ja saada tarvitsemansa tiedot nopeasti häiritsemättä muita. Nopeat kokoukset ja työistunnot ovat hienoja, mutta käytä kohdennettua työtä varten toista tilaa.
5) Kutsu muutos ja päivitykset
Sotahuoneen kaiken pitäisi olla helppo päivittää ja muuttaa. Pidän tahmeista seinillä, joita voidaan muokata, vaihtaa, siirtää ja järjestää tarvittaessa. Älä kiinnittynyt mihinkään tiettyyn asetukseen tai muotoon. Hyvän sotahuoneen avain on kyky sopeutua nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja strategioihin. Taulu- ja lasiseinät luovat upeita pintoja, joihin kaaviot, arkit, muistiinpanot ja asiakirjat lähetetään ja muokataan nopeasti.
Nykyaikaisessa nopeasti muuttuvassa liike-elämässä oikeiden työkalujen ja tietojen saaminen ulottuvillesi on avainasemassa. Oikeilla tiedoilla oikeassa muodossa tiimit voivat saada oivalluksia ja toteuttaa nopeasti strategisia liikkeitä, jotka voittavat heidän markkinansa.