Kun saavutin urani tiettyyn pisteeseen, jossa menestykseni oli antanut minulle resursseja työskennellä, isäni antoi minulle suuren neuvon. Hän kertoi minulle, 'Voit nyt tehdä mitä haluat. Mutta et voi tehdä kaikkea mitä haluat. ' Nämä viisaat neuvot tarkoittivat, että minun piti tehdä joitain valintoja siitä, miten vietän aikaa ja rahaa.
Tämä ei ollut vain hyviä neuvoja minulle henkilökohtaisesti, se on myös hyviä neuvoja kenellekään liiketoimintaa harjoittavalle. Se auttaa selittämään, miksi sinun on on budjetti yrityksellesi.
Nyt ymmärrän, että jotkut teistä saattavat kirjaimellisesti kauhistua kuullessaan tuota termiä. Mutta viittaamani budjetin ei tarvitse näyttää miltä tahansa suurelta monikansalliselta yritykseltä, jolla on tuhansia rivikohtia. Se ei myöskään merkitse sitä, että kaikki yrityksen sisällä olevat ihmiset viettävät kolme kuukautta rakentamiseen. Jos finanssitiimisi vie sinut alas tällaiseen prosessiin - lopeta nyt!
Puhun jopa yksinkertaisesta budjetista, jolla voi olla kymmenen tai kaksikymmentä riviä, jotka vastaavat tärkeimpiä tuloihin, tuotekustannuksiin, yleiskustannuksiin ja voittoon vaikuttavia tekijöitä. Tämä ei välttämättä riitä kirjanpitäjille, mutta se saa työn aikaan, kun se auttaa yritystäsi tekemään parhaat mahdolliset päätökset.
Ymmärrän myös, että startup-yrityksiä käyttävät yrittäjät eivät yleensä tarvitse budjetteja, koska asiat ovat edelleen niin yksinkertaisia, että voit tehdä matematiikan päähäsi. Kun aloitat liiketoiminnan kasvattamisen - ja varsinkin kun aloitat johtoryhmän lisäämisen - budjetistasi tulee ohjauskeskus, joka pitää kaikki linjassa tavoitteidesi saavuttamiseksi. Budjetistasi tulee mittatikku ymmärtämään, missä seisot milloin tahansa - oletko edessä tai takana - suhteessa siihen, mihin haluat vuoden päättää.
Talousarvio on myös jotain, joka auttaa tekemään päätöksiä vuoden aikana ja samalla välttämään yllätyksiä vuoden lopussa. Tämä on erityisen tärkeää, jos sinulla on lainanantajia, kuten pankki tilivelvollinen tai jopa sijoittajille kenellä voi olla tiettyjä tavoitteita, heidän odotetaan osuvan. Jos et seuraa budjettisi kautta koko vuoden edistymistä näiden lupausten täyttämisessä, saatat olla asettamassa itsesi vastaamaan paljon epämiellyttäviin kysymyksiin vuoden lopussa.
Budjetin käyttäminen voi myös auttaa sinua ymmärtämään tiettyjen investointien arvon koko vuoden ajan.
Työskentelin äskettäin esimerkiksi johtoryhmän kanssa, joka tutki, olisiko heidän aika palkata useita vanhempia ihmisiä. Mutta he tiesivät, että palkkaamalla heidät se olisi kustannus, joka vaikuttaisi merkittävästi heidän tulokseensa.
Aiemmin he olivat tehneet nämä päätökset lennossa, koska heillä ei ollut budjettia. Joten vuoden loppuun mennessä he olivat usein yllättyneitä siitä, kuinka kannattavia he olivat - tai eivät.
Tällä kertaa he kuitenkin kuuntelivat budjettiaan ja huomasivat voivansa tehdä joitain leikkauksia muilla aloilla, jotta olisi tilaa uusien ihmisten tuomiselle, ja saavuttivat silti vuoden budjetoidut tavoitteensa.
Siksi tämä kaikki liittyy takaisin siihen viisauden helmiin, jonka isäni jakoi minulle. Budjetti on loistava työkalu, joka auttaa sinua ymmärtämään, että vaikka voit tehdä mitä tahansa yrityksellesi, et voi tehdä kaikkea. Budjetti voi auttaa sinua päättämään, mikä olisi paras valinta sinulle, kun kyse on käytettävissä olevasta käteisestä, strategisista tavoitteistasi ja haluamistasi voitoista.
