Meillä on vuosi pandemiassa ja tiede on nyt vahvistanut, että zoomauspuhelut ovat todella, todella uuvuttavia. Luultavasti tiesit sen omasta kokemuksestasi, mutta tutkimukset osoittavat, että zoomaus väsymys on todellinen ja kiinnittää sen syyt (Ihmiset, käy ilmi, ei ole kytketty istumaan paikallaan, ylläpitämään silmäkontaktia ja tuijottamaan videota itsestään tuntikausia).
Silti, vaikka pandemian loppu olisi näkyvissä, tuskin palataan toimimaan kuten aiemmin . Etätyö, ainakin osa ajasta, näkyy täällä pysyäkseen. Joten miten hallitset sen polttamatta aivojasi teräviksi loputtomilla videopuheluilla?
leijona mies skorpioni nainen avioliitto
Myydyin kirjailija ja tietojenkäsittelytieteen professori Cal Newport tarjosi äskettäin yksinkertaisen mutta tehokkaan ehdotuksen hänen blogissaan .
Palauta kokoukset pelastukseksi.
Ajatuksena on, että sen sijaan, että lähetämme toisillemme loputtomia Zoom-kutsuja, otamme kaikki käyttöön virtuaaliset toimistotunnit ja tulemme pikemminkin keskustelemaan tarvittaessa. Newport kertoo, miten tämä toimisi kolmen nopean luettelomerkin kanssa:
uros ja syöpä naisten yhteensopivuus
Jokaisella on säännölliset toimistoajat: määritetään viikoittain ajat, jolloin he ovat aina käytettävissä videoneuvotteluissa, chatissa ja puhelimitse. Näinä aikoina voit digitaalisesti pysähtyä ja keskustella ilman etukäteen sovittua aikaa.
Jos sinulla on aihe, josta haluat keskustella kollegojesi kanssa, sen sijaan, että kokoaisit heidät kaikki yhteen uuteen kokoukseen, vierailet sen sijaan jokaisessa heidän työaikaansa yksitellen.
Monissa tapauksissa näiden henkilökohtaisten keskustelujen pitäisi olla riittäviä, jotta pääset asiasta ratkaisuun tai ainakin vähennät sen hyvin kohdennettuihin kysymyksiin, joihin voidaan vastata paljon tehokkaammin.
Newport kopioi nämä järjestäytymiskokoukset käänteisiksi kokouksiksi ja väittää, että ne lopulta imevät paljon vähemmän aikaa. Hän tarjoaa esimerkin tunnin kestävästä tapaamisesta kuuden osallistujan kanssa markkinointikampanjan suunnitelmien viimeistelemiseksi - Zoomin tekemä keskustelu käytti yhteensä kuusi tuntia (360 minuuttia) osallistujien tuottavaa aikaa.
minkä kokoinen on rachel ray
'Päinvastaisessa kokousskenaariossa voisin sitä vastoin käyttää vain 10 minuuttia jokaiselta kollegalta, joka vie 50 minuuttia aikaa ja 50 minuuttia heidän kokonaisaikaansa, kun tarvitaan 100 minuutin tarkkaavaisuus, joka on 3,6 kertaa pienemmät kustannukset '', Newport kirjoittaa. Ja voilà, hän on juuri antanut joukkueellesi takaisin yli neljä tuntia tuottavaa aikaa viikossa.
On tietysti tilanteita, joissa todellakin tarvitset kaikkia samassa huoneessa (virtuaalisia tai fyysisiä) kerralla, mutta toimistotuntien asettaminen ja tämän idean kokeileminen on yksinkertaista, on luultavasti näkemisen arvoinen, jos vielä muutama käänteinen kokous voi säästää joukkueesi suurelta Zoom-väsymykseltä.
Tästä voit lukea lisää virka-ajan asettamisesta ote Newportin kirjasta .
