Jos olet kuin useimmat ihmiset, sinulla on tehtäväluettelo, joka vahingoittaa kykyäsi tehdä parasta työtäsi.
Olipa kyseessä lyhennetty luettelo viikkotuotteista tai näennäisesti loputon arkisto kaikesta, mihin haluat lopulta päästä, tehtävälista on nykyaikaisen työntekijän suosikkityökalu.
Valitettavasti yrittäjänä ja sovelluskehittäjänä Dave Lee selittää blogissaan : Tehtäväluettelo voi estää kykyäsi tehdä parasta luovaa tai innovatiivista työtäsi.
Ajattele, että melkein jokainen siellä oleva tehtäväluettelojärjestelmä perustuu pitkään tehtäväluetteloon, jota sinun on hallittava ja tarkistettava huolellisesti järjestääksesi päiväsi joka päivä. Lee kirjoittaa:
'Suuntaus on täyttää tehtäväohjelmaasi kymmeniä projekteja ja tehtäviä jokaisessa projektissa. Mutta mitä enemmän tarkastelet projektejasi ja tehtäviäsi joka päivä seuraavien viikkojen ajan, se lannistaa. Se tuntuu loputtomalta stressivirralta. '
Tehtäväluettelosi vahingoittaa kykyäsi kaivautua ja tehdä tärkeintä: työskennellä. Tehtäväluettelon sijaan tarvitset järjestelmän, jolla ohitetaan tehtäväluettelo, jotta keskität rajoitetun ajan ja huomion siihen, mitä jokaisen päivän on tehtävä.
Yrittäjä ja pääomasijoittaja Mark Suster vie tämän askeleen pidemmälle kuin Lee, elämällä säännönä, jota hän kutsuu '' Tee vähemmän. Lisää. 'Vaikka kirjoittaja ja sijoittaja Tim Ferris suosittelee Ei-tehtäväluettelon ylläpitämistä ja toteaa:
'' Ei-tehtäväluettelot '' ovat usein tehokkaampia kuin tehtäväluettelot suorituskyvyn päivittämiseksi. Syy on yksinkertainen: mitä et tee, määrää mitä voit tehdä. '
Paranna työsi harkitsemalla tätä järjestelmää asioiden suorittamiseksi:
- Jatka tehtäväluettelon tallentamista, kun aloitteet kasvavat ja kasvavat, mutta älä viittaa luetteloosi työviikon aikana. Piilota se pois.
- Katso työviikon alussa tehtäväluetteloa ja valitse kaksi tai viisi vaikuttavinta asiaa, jotka voit tehdä sillä viikolla. Jokaisella valitsemastasi kahdesta viiteen tuotteella on oltava selkeä, odotettu lopputulos.
- Kirjoita luettelosta yksi tai kaksi kohdennusta jokaiselle viikonpäivälle, enintään kaksi tehtävää ajoitetaan yhdelle päivälle. Jos tehtävät eivät riitä täyttämään päivää, ota huomioon, että sinun on laajennettava keskittymistäsi.
- Kun joka päivä saapuu, keskity käsillä olevaan tehtävään äläkä suo itseäsi muiden suurempien (toivottavasti piilotettujen) tehtäväluettelosi kohteiden kanssa.
- Toista ajoitetut tehtävät, mutta et ole pystynyt suorittamaan niitä seuraavassa päivässä, työntämällä kaikki muut tehtävät tai projektit takaisin (viikon viimeinen tehtävä työnnetään pois kalenteriviikostasi).
Tehtäväluettelot voivat olla tehokkaita, mutta vain, jos et anna heidän suostua ja häiritä sinua tekemästä työtä. Kuten Lee päättää blogissaan:
'Päivittäiset keskittymät ja vähäiset tehtävät pitävät sinut keskittyneenä ja erittäin tuottavana. Se tekee luovasta työstä hauskaa. '
